Jobillico

Sign in

This recruiter is online.

This is your chance to shine!

Apply Now
LGMC
Featured New Online

Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste

LGMC

40, rue Fusey, Trois-Rivières,QC
  • To be discussed

  • 35.00 to 40.0 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Apply Now

Benefits

Poste permanent à temps plein

Notre cabinet de comptables est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (ve) dynamique et organisé(e) afin de se joindre à notre équipe. La personne recherchée jouera un rôle clé dans l'accueil de la clientèle, le soutien administratif et le bon fonctionnement du bureau.

Principales responsabilités

Réception et service à la clientèle

  • Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;
  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
  • Recevoir, traiter et distribuer le courrier, les colis et les envois par messagerie;
  • Assurer un excellent service à la clientèle en tout temps.

Soutien administratif et secrétariat

  • Effectuer divers travaux de secrétariat et de mise en page;
  • Préparer, assembler et mettre en dossier les états financiers et les déclarations fiscales;
  • Assurer l'archivage et le classement des dossiers;
  • Effectuer le déchiquetage de documents lorsque requis;
  • Rédiger certaines lettres et en assurer la présentation;
  • Transmettre les déclarations fiscales de façon électronique et effectuer les suivis nécessaires;
  • Effectuer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes;
  • Assurer le suivi de la petite caisse.
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Profil recherché

  • Présentation soignée et attitude professionnelle;
  • Sens de l'organisation et souci du détail;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Autonomie et débrouillardise;

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de jour du lundi au vendredi;
  • Environnement de travail professionnel et convivial;
  • Possibilités de développement et de formation continue.
Vous êtes une personne organisée, accueillante et souhaitez contribuer au succès d'une équipe professionnelle? Nous aimerions vous rencontrer

Le salaire offert est à discuter avec le/la candidat/e selon son expérience.

Work environment

Work environmentsLGMC0
Work environmentsLGMC1
Work environmentsLGMC2
Work environmentsLGMC3

Requested skills

Exigences requises

  • Formation en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente;
  • Expérience dans un poste similaire (un atout);
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Aisance avec les outils informatiques et les environnements numériques;
  • Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Training

Diploma

undetermined

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate

Apply Now

More similar jobs like "Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste"

See more similar jobs

Search more jobs

We create the perfect match

Jobillico displays the best jobs that fit your profile.

Upload your resume

job seekers also viewed.

See more >

Send by email

You must fill in all of the fields

(Please use the semicolon as email separator.)