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Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste

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40, rue Fusey, Trois-Rivières,QC
  • À discuter

  • 35.00 à 40.0 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Poste permanent à temps plein

Notre cabinet de comptables est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (ve) dynamique et organisé(e) afin de se joindre à notre équipe. La personne recherchée jouera un rôle clé dans l'accueil de la clientèle, le soutien administratif et le bon fonctionnement du bureau.

Principales responsabilités

Réception et service à la clientèle

  • Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;
  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
  • Recevoir, traiter et distribuer le courrier, les colis et les envois par messagerie;
  • Assurer un excellent service à la clientèle en tout temps.

Soutien administratif et secrétariat

  • Effectuer divers travaux de secrétariat et de mise en page;
  • Préparer, assembler et mettre en dossier les états financiers et les déclarations fiscales;
  • Assurer l'archivage et le classement des dossiers;
  • Effectuer le déchiquetage de documents lorsque requis;
  • Rédiger certaines lettres et en assurer la présentation;
  • Transmettre les déclarations fiscales de façon électronique et effectuer les suivis nécessaires;
  • Effectuer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes;
  • Assurer le suivi de la petite caisse.
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Profil recherché

  • Présentation soignée et attitude professionnelle;
  • Sens de l'organisation et souci du détail;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Autonomie et débrouillardise;

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de jour du lundi au vendredi;
  • Environnement de travail professionnel et convivial;
  • Possibilités de développement et de formation continue.
Vous êtes une personne organisée, accueillante et souhaitez contribuer au succès d'une équipe professionnelle? Nous aimerions vous rencontrer

Le salaire offert est à discuter avec le/la candidat/e selon son expérience.

Environnement de travail

Environnement de travailLGMC0
Environnement de travailLGMC1
Environnement de travailLGMC2
Environnement de travailLGMC3

Compétences recherchées

Exigences requises

  • Formation en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente;
  • Expérience dans un poste similaire (un atout);
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Aisance avec les outils informatiques et les environnements numériques;
  • Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Formation

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

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