Purchasing Coordinator

Communication et collaboration interservices /Communication and Interdepartmental Collaboration:

· Informer les équipes internes lors de l’ajout de nouveaux fournisseurs et rédiger les demandes d'achat pour la première mise en stock.

· Être régulièrement présent sur le terrain de la production afin d'acquérir une compréhension technique claire des matières premières et de leur application dans le processus de production.

· Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, de logistique et de vente pour coordonner l'approvisionnement en fonction des besoins opérationnels.

· Participer à des réunions interfonctionnelles pour partager des informations sur l'approvisionnement et explorer de nouvelles solutions.

· Collaborer avec les départements d’ingénierie et de qualité pour garantir que les matières premières répondent aux normes de qualité et de conformité.

· Travailler en partenariat avec le département des comptes payables et les fournisseurs pour maintenir un processus de facturation et de paiement efficace.

Suivi des fournisseurs :

· Maintenir des relations stratégiques avec les fournisseurs clés et développer des partenariats à long terme. Évaluer et sélectionner de nouveaux fournisseurs en fonction des besoins de l’entreprise.

· Gestion des documents : Maintenir à jour les listes de prix et les spécifications des produits.

· Plaintes/Réclamations : Coordonner les retours et les réclamations auprès des fournisseurs.

Gestion des approvisionnements :

· Mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement et gérer les commandes afin de garantir la disponibilité continue des stocks nécessaires aux opérations.

· Passer des commandes en fonction des analyses d'inventaire, des prévisions de la demande et des calendriers de production, tout en respectant les normes SQF.

· Assurer le suivi des livraisons et résoudre les problèmes liés à la non-conformité ou aux retards.

Suivi des inventaires :

· Suivre les niveaux d'inventaire afin de garantir la disponibilité des produits et d’identifier les besoins de réapprovisionnement, tout en minimisant les surstocks.

· Réaliser des inventaires réguliers (physiques et informatiques) pour valider les quantités et maintenir le système informatique à jour.

· Effectuer des analyses approfondies des mouvements de stock pour identifier les tendances et optimiser la gestion des inventaires.