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Les Petites Franciscaines de Marie

Adjoint(e) Administratif(ve) - Comptabilité

201-115 Alfred Morin, Baie-Saint-Paul,QC
  • 25.00 to 30.00 $ per hour according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

La Congrégation des Petites Franciscaines de Marie est un organisme à but non lucratif à caractère religieux. Sa mission est de soutenir ses membres encore actifs au Québec, aux États-Unis et à Madagascar. Depuis plus de cent ans, la Congrégation assume une présence de bienveillance au cœur du monde d’aujourd’hui par sa joie, sa simplicité. Le siège administratif est à Baie-Saint-Paul où se trouve une partie importante de son patrimoine.

Pourquoi joindre les Petites Franciscaines de Marie ?
  • Participer à une mission centenaire de service, de compassion et de soutien aux plus vulnérables.
  • Travailler dans un lieu chargé d’histoire, un patrimoine vivant au cœur de Baie-Saint-Paul.
  • Contribuer concrètement à des actions sociales, communautaires et culturelles, votre travail administratif a un impact humain.
  • Faire partie d’une équipe animée de valeurs fortes : respect, fraternité, solidarité, humilité.
  • Travailler dans un milieu qui valorise l’engagement, la polyvalence et le sens du service.

En relevant directement du directeur général en poste, l’adjoint ou l’adjointe administrative – comptabilité, assure un soutien administratif et comptable pour le bon fonctionnement des activités de la congrégation. La personne titulaire du poste veille à la rigueur des documents financiers, à l’organisation des dossiers et à la qualité du service offert aux membres de la communauté.

Principales responsabilités
  • Effectuer les tâches courantes de comptabilité :
    • traitement des factures et des paiements
    • tenue des livres comptables
    • conciliations bancaires
    • préparation des dépôts
    • soutien à la préparation des états financiers
  • Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients.
  • Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs et financiers.
  • Préparer divers documents : rapports, correspondances, tableaux, formulaires, etc.
  • Répondre aux appels, courriels et demandes internes, dans le respect de la mission et des valeurs de la congrégation.
  • Collaborer aux tâches administratives générales : organisation de réunions, classement et archivage.

Requested skills

Compétences
  • Sens marqué de l’organisation, de la discrétion et de la rigueur.
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec les membres de l’équipe.
  • Approche respectueuse et bienveillante envers la mission religieuse et les valeurs de la congrégation.
  • DEC en administration, en bureautique ou dans un autre domaine connexe
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente
  • Excellente maîtrise des logiciels comptables (ex. Sage, Acomba) et de la suite Microsoft Office.
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral. L’anglais serait un atout.

Conditions d’emploi
  • Rémunération compétitive
  • Horaire flexible de 35 heures/semaine
  • Quatre (4) semaines de vacances après la première année
  • Environnement de travail humain et bienveillant

Personnalité
  • Sens de l’organisation – Autonomie – Initiative – Professionnalisme - Excellente communication – Discrétion

Application
Faire parvenir votre CV par courriel : gestionpfm@outlook.com ou contacter Styve Bilodeau au : 418-440-6011

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

10+ years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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