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Les Petites Franciscaines de Marie

Adjoint(e) Administratif(ve) - Comptabilité

201-115 Alfred Morin, Baie-Saint-Paul,QC
  • 25.00 à 30.00 $ par heure selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

La Congrégation des Petites Franciscaines de Marie est un organisme à but non lucratif à caractère religieux. Sa mission est de soutenir ses membres encore actifs au Québec, aux États-Unis et à Madagascar. Depuis plus de cent ans, la Congrégation assume une présence de bienveillance au cœur du monde d’aujourd’hui par sa joie, sa simplicité. Le siège administratif est à Baie-Saint-Paul où se trouve une partie importante de son patrimoine.

Pourquoi joindre les Petites Franciscaines de Marie ?
  • Participer à une mission centenaire de service, de compassion et de soutien aux plus vulnérables.
  • Travailler dans un lieu chargé d’histoire, un patrimoine vivant au cœur de Baie-Saint-Paul.
  • Contribuer concrètement à des actions sociales, communautaires et culturelles, votre travail administratif a un impact humain.
  • Faire partie d’une équipe animée de valeurs fortes : respect, fraternité, solidarité, humilité.
  • Travailler dans un milieu qui valorise l’engagement, la polyvalence et le sens du service.

En relevant directement du directeur général en poste, l’adjoint ou l’adjointe administrative – comptabilité, assure un soutien administratif et comptable pour le bon fonctionnement des activités de la congrégation. La personne titulaire du poste veille à la rigueur des documents financiers, à l’organisation des dossiers et à la qualité du service offert aux membres de la communauté.

Principales responsabilités
  • Effectuer les tâches courantes de comptabilité :
    • traitement des factures et des paiements
    • tenue des livres comptables
    • conciliations bancaires
    • préparation des dépôts
    • soutien à la préparation des états financiers
  • Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients.
  • Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs et financiers.
  • Préparer divers documents : rapports, correspondances, tableaux, formulaires, etc.
  • Répondre aux appels, courriels et demandes internes, dans le respect de la mission et des valeurs de la congrégation.
  • Collaborer aux tâches administratives générales : organisation de réunions, classement et archivage.

Compétences recherchées

Compétences
  • Sens marqué de l’organisation, de la discrétion et de la rigueur.
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec les membres de l’équipe.
  • Approche respectueuse et bienveillante envers la mission religieuse et les valeurs de la congrégation.
  • DEC en administration, en bureautique ou dans un autre domaine connexe
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente
  • Excellente maîtrise des logiciels comptables (ex. Sage, Acomba) et de la suite Microsoft Office.
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral. L’anglais serait un atout.

Conditions d’emploi
  • Rémunération compétitive
  • Horaire flexible de 35 heures/semaine
  • Quatre (4) semaines de vacances après la première année
  • Environnement de travail humain et bienveillant

Personnalité
  • Sens de l’organisation – Autonomie – Initiative – Professionnalisme - Excellente communication – Discrétion

Application
Faire parvenir votre CV par courriel : gestionpfm@outlook.com ou contacter Styve Bilodeau au : 418-440-6011

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

10+ années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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