Sous le leadership du directeur du département, le titulaire de ce poste est responsable de collaborer et soutenir l’équipe afin de permettre l’atteinte des objectifs.
Ce que nous vous offrons :
Salaire compétitif + commissions
Poste permanant à temps plein
Travailler dans un environnement exceptionnel
Réduction sur les produits et services du Baluchon pour l’employé et sa famille
Rabais chez les entreprises membres du groupe ÔRIGINE artisans hôteliers
Accès gratuit au SPA NORDIQUE, au gym et aux piscines sur place
Assurances et REER collectifs
Responsabilités :
Apporte un soutien actif aux activités du département en prenant en charge diverses tâches;
Prépare et met à jour des procédures et des outils pour son département;
Rédige des documents (courriels, lettres, contrats);
Gestion des factures (ouverture de compte, vérification des factures et suivi des paiements);
Contacte des fournisseurs pour des suivis;
Produit et optimise le contenu des rapports et tableaux pour présentation;
Effectue diverses tâches administratives selon les besoins;
Identifie les suggestions et propose à son superviseur des améliorations à apporter.
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Work environment
Requested skills
Condition de travail :
Travaille en présentiel la plupart du temps dans un bureau;
Compétences :
Facilité en informatique et connaissance des logiciels Word, Outlook et Excel;
Excellente connaissance de la langue française écrite et orale;
Bonne connaissance de la langue anglaise (un atout).
Qualités essentielles :
Minutie et souci du travail bien fait;
Autonomie;
Aptitude à s’adapter aux imprévues;
Excellente gestion du temps et des priorités.
Joignez-vous à l’équipe !
Le Baluchon applique un programme d'accès à l'égalité d’emploi . De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Ainsi, le genre masculin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
Étant une entreprise du domaine touristique, une partie de notre clientèle est issue du marché international. C’est afin de s’adresser à cette clientèle que nous demandons une connaissance de l’anglais de bon niveau, tant à l’oral qu’à l’écrit. L’employé peut s’attendre à utiliser l’anglais pour environ 20% de son temps.
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
College
Diploma
DEC
Completed
Work experience (years)
0-2 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Intermediate
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Advanced
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