Relevant de la directrice de l'accès à la profession et de la Transformation numérique, le ou la titulaire joue un rôle clé dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'Ordre, notamment en ce qui concerne le processus d'admission à l'Ordre et l'évolution et la performance du programme d'accès à la profession d'ingénieur. Il ou elle assure la gestion intégrée des opérations, des projets structurants et des initiatives d'amélioration continue de son secteur, tout en contribuant activement à l'efficience des pratiques, des processus et des outils, en cohérence avec le plan stratégique de l'Ordre. Agissant à titre de gestionnaire de professionnelle de haut niveau, il ou elle soutient la prise de décisions d'admission justes, rigoureuses et efficientes, veille à la qualité des processus et favorise une culture d'optimisation, de collaboration et d'innovation au sein de la Direction de l'accès à la profession.
R
esponsabilités :
Gestion des ressources et coordination d'équipe
- Contribue au pilotage des ressources humaines, financières et matérielles de son secteur afin d'atteindre les objectifs fixés dans le respect des budgets et des cibles de délais et de satisfaction.
- Soutient son gestionnaire dans la gestion de l'équipe, le développement des compétences et la mobilisation des employés.
- Coordonne les activités de l'équipe, clarifie les priorités et s'assure d'une répartition optimale des responsabilités et adresse les écarts.
Pilotage des opérations et soutien aux décisions d'admission
- Planifie, coordonne et supervise les opérations liées au traitement des demandes d'admission, du Programme d'accès à la profession, et autres mécanismes d'accès à la profession, en assurant la rigueur, la gestion de risque, l'équité et la conformité réglementaire.
- Assure un soutien opérationnel et stratégique aux processus décisionnels en matière d'admission en collaboration avec les instances concernées notamment le Comité d'admission à l'exercice (CAE).
- Veille à la qualité, à l'uniformité et à l'amélioration continue des pratiques opérationnelles, de l'application et l'évolution des lignes directrices de son secteur.
Contribution aux orientations stratégiques de l'Ordre
- Contribue à l'atteinte des résultats stratégiques de la Direction de l'accès à la profession par la définition, le suivi et l'analyse d'indicateurs de performance pertinents.
- Participe à des projets transversaux de transformation en agissant comme relais entre les experts de son équipe et les équipes projets.
Collaboration et rôle-conseil
- Travaille en étroite collaboration avec les autres directions de l'Ordre afin d'assurer la cohérence des pratiques et des orientations.
- Exerce un rôle-conseil en matière d'accès à la profession, d'enjeux opérationnels et d'amélioration des processus.
Développe des relations d'affaires dans le but de répondre aux besoins des parties prenantes ainsi qu'à ceux de son secteur et identifie les meilleures pratiques et les tendances applicables à son secteur d'activités.
Baccalauréat en administration des affaires ou dans tout autre domaine pertinent (baccalauréat en ingénierie un atout)
- Plus de 10 ans d'expérience professionnelle dont au moins 4 années d'expérience en gestion d'équipe
- Expérience en contexte de transformation et gestion de changement
- Excellente maitrise du français et bonne connaissance de l'anglais (interactions régulières avec des partenaires anglophones)
L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature.
Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.
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