Benefits
- Deferred profit sharing plan DPSP
- Free parking
- Life insurance
- Long-term disability insurance
- Medical and paramedical expenses coverage
- Social activities organized by the company
- Vision care insurance
Adjoint(e) aux projets & soumissions
Installation Jeux-Tec inc.
100, chemin Rivière Delisle Nord, Local 101, Coteau-du-Lac,QC- Salary To be discussed
-
40.00 h - Full time
-
Permanent ,Seasonal job
-
Day shift work
-
Published since 1 day(s)
-
1 position to fill as soon as possible
Description
Sommaire du poste
Sous la responsabilité de la gestionnaire de projet, la personne en poste est responsable du suivi et de la mise à jour de la documentation des projets. Elle assure également un soutien direct à la planification, à la coordination et au suivi de l’ensemble des livrables, en collaboration avec la gestionnaire de projets et les équipes sur chantier.
Principales responsabilités
• Créer les ressources virtuelles suite à la réception des bons de commande (Agendrix, Trello) et des dossiers papier pour les équipes chantier;
• Assurer la gestion des demandes Info-Excavation et effectuer le suivi pour chaque projet;
• Préparer les fiches techniques et dessins d’atelier et en assurer le suivi auprès des parties prenantes;
• Participer, au besoin, aux réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus;
• Faire la facturation des projets et le suivi des paiements;
• Réaliser toutes autres tâches connexes en lien avec le rôle;
• Préparer et maintenir à jour la documentation des projets;
• Effectuer les démarches administratives auprès de la CNESST, de la CCQ et des différents intervenants;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les dossiers de projets;
• Soutenir la chargée de projets dans les activités quotidiennes;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Compétences et qualifications requises
• Connaissance du domaine de la construction (un atout important);
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Outlook, Word etc.);
• Maitrise de Agendrix et Trello (un atout important);
• Rigueur, sens de l’organisation et de la planification;
• Grand souci du détail et de la qualité de la documentation;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants (chantier, bureau, clients);
• Habileté à gérer et à prioriser efficacement plusieurs demandes à la fois;
• Bonne capacité de communication écrite et verbale en français (anglais un atout).
Type d'emploi
Temps plein, 40 heures semaine, du lundi au vendredi.
Expérience
Administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste
En présentiel, Coteau-du-Lac
Rémunération
À partir de 25,00 $ de l'heure selon l'expérience à discuter.
Avantages
• Assurances collectives (part payée par l’employeur)
• REER collectif et RPDB
• Événements d'Entreprise
• Horaire stable du lundi au vendredi de 7h à 16h
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée
• Projets stimulants et variés
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Sous la responsabilité de la gestionnaire de projet, la personne en poste est responsable du suivi et de la mise à jour de la documentation des projets. Elle assure également un soutien direct à la planification, à la coordination et au suivi de l’ensemble des livrables, en collaboration avec la gestionnaire de projets et les équipes sur chantier.
Principales responsabilités
• Créer les ressources virtuelles suite à la réception des bons de commande (Agendrix, Trello) et des dossiers papier pour les équipes chantier;
• Assurer la gestion des demandes Info-Excavation et effectuer le suivi pour chaque projet;
• Préparer les fiches techniques et dessins d’atelier et en assurer le suivi auprès des parties prenantes;
• Participer, au besoin, aux réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus;
• Faire la facturation des projets et le suivi des paiements;
• Réaliser toutes autres tâches connexes en lien avec le rôle;
• Préparer et maintenir à jour la documentation des projets;
• Effectuer les démarches administratives auprès de la CNESST, de la CCQ et des différents intervenants;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les dossiers de projets;
• Soutenir la chargée de projets dans les activités quotidiennes;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Compétences et qualifications requises
• Connaissance du domaine de la construction (un atout important);
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Outlook, Word etc.);
• Maitrise de Agendrix et Trello (un atout important);
• Rigueur, sens de l’organisation et de la planification;
• Grand souci du détail et de la qualité de la documentation;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants (chantier, bureau, clients);
• Habileté à gérer et à prioriser efficacement plusieurs demandes à la fois;
• Bonne capacité de communication écrite et verbale en français (anglais un atout).
Type d'emploi
Temps plein, 40 heures semaine, du lundi au vendredi.
Expérience
Administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste
En présentiel, Coteau-du-Lac
Rémunération
À partir de 25,00 $ de l'heure selon l'expérience à discuter.
Avantages
• Assurances collectives (part payée par l’employeur)
• REER collectif et RPDB
• Événements d'Entreprise
• Horaire stable du lundi au vendredi de 7h à 16h
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée
• Projets stimulants et variés
Work environment
Requirements
Level of education
Professional
Diploma
Aucun
Completed
Work experience (years)
0-2 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Beginner
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Beginner
Internal reference No.
Adjoint(e) aux projets & soumissions
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