Avantages
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Activités sociales organisées par l'entreprise
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Assurance des frais médicaux et paramédicaux
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Assurance invalidité de longue durée
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Assurance pour les soins de la vue
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Assurance-vie
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Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
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Stationnement gratuit
Description
Sommaire du poste
Sous la responsabilité de la gestionnaire de projet, la personne en poste est responsable du suivi et de la mise à jour de la documentation des projets. Elle assure également un soutien direct à la planification, à la coordination et au suivi de l’ensemble des livrables, en collaboration avec la gestionnaire de projets et les équipes sur chantier.
Principales responsabilités
• Créer les ressources virtuelles suite à la réception des bons de commande (Agendrix, Trello) et des dossiers papier pour les équipes chantier;
• Assurer la gestion des demandes Info-Excavation et effectuer le suivi pour chaque projet;
• Préparer les fiches techniques et dessins d’atelier et en assurer le suivi auprès des parties prenantes;
• Participer, au besoin, aux réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus;
• Faire la facturation des projets et le suivi des paiements;
• Réaliser toutes autres tâches connexes en lien avec le rôle;
• Préparer et maintenir à jour la documentation des projets;
• Effectuer les démarches administratives auprès de la CNESST, de la CCQ et des différents intervenants;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les dossiers de projets;
• Soutenir la chargée de projets dans les activités quotidiennes;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Compétences et qualifications requises
• Connaissance du domaine de la construction (un atout important);
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Outlook, Word etc.);
• Maitrise de Agendrix et Trello (un atout important);
• Rigueur, sens de l’organisation et de la planification;
• Grand souci du détail et de la qualité de la documentation;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants (chantier, bureau, clients);
• Habileté à gérer et à prioriser efficacement plusieurs demandes à la fois;
• Bonne capacité de communication écrite et verbale en français (anglais un atout).
Type d'emploi
Temps plein, 40 heures semaine, du lundi au vendredi.
Expérience
Administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste
En présentiel, Coteau-du-Lac
Rémunération
À partir de 25,00 $ de l'heure selon l'expérience à discuter.
Avantages
• Assurances collectives (part payée par l’employeur)
• REER collectif et RPDB
• Événements d'Entreprise
• Horaire stable du lundi au vendredi de 7h à 16h
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée
• Projets stimulants et variés
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Environnement de travail
Exigences
Niveau d'études
Professionnel
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Débutant
Langues parlées
Fr : Avancé
En : Débutant
