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Inneo Environnement

Adjoint(e) administratif(ve)

1320-B, rue J.-A.-Bombardier, Lévis,QC
  • 22.00 to 28.00 $ per hour according to experience

  • 37.50 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Vous désirez réaliser des projets stimulants, participer activement au développement de l’entreprise ? C’est l’opportunité que vous offre Inneo environnement ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve)

Inneo Environnement a une clientèle très variée. Nous sommes sollicités par de nombreuses PME dynamiques en plein essor, dont plusieurs de façon récurrente. Notre style de service se démarque par une approche personnalisée envers nos clients. Nous recherchons un(e) candidat(e) qui mettra à profit sa personnalité ainsi que ses compétences techniques pour complémenter nos professionnels déjà en place. Vous joindrez une équipe dynamique, dans une ambiance de travail conviviale et familiale.

Notre philosophie se démarque par une approche centrée sur le développement professionnel des employés afin qu’ils puissent prendre part aux décisions et avoir un impact au sein de leur équipe de travail. C’est votre chance de mettre à profit votre savoir-faire et de contribuer activement à la croissance de l’entreprise, mais sans oublier votre croissance personnelle!

Les différents défis qui vous attendent :
  • Effectuer les tâches de bureautique (mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (page titre, table des matières, en-tête et pieds de page, grammaire, ponctuation, assemblage de documents, etc.);
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
  • Transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Réaliser les ouvertures de projet (papier et informatique);
  • Assurer un soutien administratif aux chargés de projets ;
  • Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies;
  • Préparer des correspondances écrites;
  • Réaliser des recherches documentaires;
  • Faire le suivi des inventaires et les commandes liés au poste (papeterie, encre, etc.).

Être dans l'équipe Inneo c'est :
  • Avoir un régime d’assurance maladie;
  • Avoir des horaires flexibles et une conciliation de Travail/Famille/Passion;
  • Pouvoir utiliser ton potentiel et obtenir des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise;
  • Avoir un régime d’épargne retraite collectif, avec participation de l’employeur;
  • Participer à plusieurs évènements d'entreprise.
  • Nous sommes une équipe passionnée et qui adore s’initier aux loisirs de nos collègues.

Requested skills

  • DEC en bureautique ou Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent ;
  • Excellent maîtrise de la langue française (parlé et écrit) ;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi qu’Acrobat ;
  • Polyvalence, vivacité d’esprit, facilité d’apprentissage, rapidité d’exécution, perfectionnisme, débrouillardise, autonomie et diplomatie.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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