Benefits
Insurance
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Immigration PRIMO inc.
1450 rue Thomas Powers, Lévis,QC- Salary 25.00 to 28.00 $ per hour according to experience
-
36.00 h - Full time
-
Permanent job
-
Day shift work
- Published on August 22nd, 2025
-
1 position to fill as soon as possible
Description
Groupe Sani-Tech est à la recherche du personne au poste d'Ajoint.e Administratif.ve
Tâches et responsabilités :
Formations requises:
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou adjoint administratif
Autres exigences:
Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail, etc.)
Odoo
Textura
Nexafe
* Assurances collectives
*** Emploi du lundi au vendredi
*** Pour postuler, adressez-vous à Mme Aline Dubois : aline.dubois@sani-tech.ca
Read more
Tâches et responsabilités :
- Accueil et réception: Recevoir et orienter les visiteurs, accueillir les clients pour les ventes au comptoir et gérer les appels téléphoniques.
- Gestion des courriels: Répondre aux demandes des trois adresses courriels (personnelle, comptabilité et information).
- Gestion des courriers et des documents: Réceptionner, trier, classer et archiver les documents de manière manuelle ou numérique. Préparer et expédier des envois via transporteur (Poste Canada, Nationex, Purolator).
- Soutien administratif département vente: Préparer et envoyer divers documents à la suite d’un contrat: se procurer les attestations de conformité CCQ et CNESST auprès des organismes, obtenir les certificats d’assurance, recueillir les informations du client puis établir les lettres de dénonciation en effectuant les recherches de titres (registre foncier, rôle évaluation), fournir l’Attestation de Revenu Québec à jour, etc.
- Soutien administratif département comptabilité: Suivre les paiements avant commande (clients), saisir les factures fournisseurs, établir des quittances et des factures.
- Préparation de documents: Rédiger, mettre en page, et mettre à jour divers documents administratifs, rapports, et présentations.
- Gestion des fournitures et du matériel: Commander et suivre l'inventaire des fournitures de bureau, et gérer les ressources matérielles.
- Gestion de base de données: Saisir et enregistrer des données, et assurer la centralisation des informations.
Formations requises:
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou adjoint administratif
Autres exigences:
- Excellente maitrise des logiciels :
Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail, etc.)
Odoo
Textura
Nexafe
- Excellent français parlé et écrit
- 2 années d'expérience dans un poste similaire
* Assurances collectives
*** Emploi du lundi au vendredi
*** Pour postuler, adressez-vous à Mme Aline Dubois : aline.dubois@sani-tech.ca
Work environment
Requested skills
Formation requise (DEP)
2 années d'expérience requises
Excellente maîtrise du français
Bonne capacité et agilité avec les logiciels informatiques (Microsoft, etc)
2 années d'expérience requises
Excellente maîtrise du français
Bonne capacité et agilité avec les logiciels informatiques (Microsoft, etc)
Requirements
Level of education
Professional
Diploma
DEP
Completed
Work experience (years)
0-2 years
Written languages
Fr : Advanced
Spoken languages
Fr : Advanced
Internal reference No.
CNP 13110
Other Immigration PRIMO inc.'s offers that may interest you
- Share this page
- Share on Facebook
- Share on Twitter
- Share on LinkedIn
- Print the offer
More similar jobs like "Adjoint administratif / Adjointe administrative"
-
Sales Assistant
Quebec City,QC
Published since 5 day(s)
-
Agent(e) de soutien administratif, classe principale
Lévis,QC
Published since 8 day(s)
-
Administrative Assistant - Health Promotion
Quebec City,QC
Published since 12 day(s)
Search more jobs
We create the perfect match
Jobillico displays the best jobs that fit your profile.
Upload your resume
job seekers also viewed.
-
Adjoint(e) administratif(ive) - Direction générale de la Fondation
Quebec City,QC
-
Legal Assistant
Lévis,QC
