CE QUE NOUS OFFRONS
- Équilibre et flexibilité: Profitez d’un horaire de 35 heures par semaine, d’un mode hybride et d’un horaire d’été pour une vraie conciliation travail‑vie personnelle.
- Des avantages compétitifs: Bénéficiez d’un programme d’assurances collectives complet dès votre embauche, incluant l’accès à la télémédecine ainsi qu’à un programme d’aide aux employés.
- Une sécurité financière: Accédez à un régime de retraite à prestation déterminée, conçu pour vous offrir une tranquillité d’esprit à long terme.
- Développement professionnel: Évoluez dans une organisation qui valorise l’apprentissage continu grâce à l’Académie Humania et son programme d’encouragement aux études.
À PROPOS DE NOUS
Rendre l’assurance accessible, c’est bien plus qu’une mission : c’est une raison d’être que nous partageons avec nos équipes chaque jour.
En tant que mutuelle, nous croyons profondément à la force des idées et à la mobilisation des talents. Peu importe leur portée, les idées sont toujours les bienvenues, tant qu’elles permettent à chacun de mettre son savoir-faire au service de l’innovation.
Contribuer à des projets concrets, bâtir l’avenir de notre organisation et évoluer dans un milieu de vie stimulant : voilà ce qui transforme l’implication en progrès durable.
Votre rôle
À titre d’agent(e) administratif(ve), vous contribuerez à la mise en place des régimes d’assurance collective en assurant l’émission des polices et des documents destinés aux assurés. Votre rigueur et votre collaboration avec les équipes des ventes et de la tarification seront essentielles au succès des dossiers.
La semaine de travail est de 35 heures répartie du lundi au vendredi à raison de 7 heures par jour en mode hybride. La présence au bureau est requise 2 jours par semaine.
Vos responsabilités
- Valider l’exactitude des informations reçues lors d’une nouvelle vente;
- Produire les spécimens de contrat;
- Communiquer avec les représentants de service interne afin de rassembler les éléments manquants nécessaires à l’émission des polices d’assurance collective;
- Créer la police et les assurés dans le système administratif en s’assurant de respecter les exigences contractuelles;
- Produire les contrats, les dépliants, les certificats et la facturation;
- Voir au suivi des dossiers dans le respect des délais de production;
- Fournir les instructions pour le paiement des commissions aux courtiers;
- Vérifier les factures initiales des groupes TPA (tiers administrateurs);
- Produire et consulter différents rapports administratifs;
- Créer les dossiers physiques et préparer les trousses pour l’envoi aux ventes;
- Transmettre les demandes de validation à l’équipe des prestations santé/dentaire;
- Participer à la réalisation de tâches ou projets selon les besoins et priorités organisationnelles.
Ce qui vous distingue
- Diplôme d’études collégiales (DEC) jumelé à trois (3) ans d’expérience pertinente ou toute autre combinaison jugée équivalente;
- Bonne connaissance de l’assurance collective et des lois et règlements s’y rattachant;
- Compréhension et expérience en rédaction de clauses contractuelles, un atout;
- Rigueur et sens de l’organisation avec une grande attention aux détails et au respect des échéanciers.
- Esprit d’analyse et aptitude à résoudre efficacement les problèmes.
- Autonomie, agilité et excellent esprit d’équipe dans un environnement collaboratif.
- Maîtrise du français parlé et écrit de niveau avancé. Maîtrise de l’anglais parlé de niveau intermédiaire et écrit à un niveau avancé. Vous serez en contact avec des clients et partenaires anglophones dans le cadre de vos fonctions;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et Outlook.
Joignez-vous à une organisation où vos idées prennent vie et où chaque contribution fait une réelle différence. Ensemble, nous créons des solutions d’assurance sur mesure qui ont un impact positif dans la vie des gens.
