Lieu : Montréal (mode hybride)
Type d’emploi : Temps plein (40h/semaine)
Poste permanent
Entrée en poste : Dès que possible
À propos de helloDarwin
helloDarwin est une plateforme technologique qui aide les entreprises à planifier et subventionner leurs projets de croissance, RH et technologiques. Depuis 2017, notre équipe basée à Montréal a accompagné plus de 13 000 entreprises dans leur virage numérique en les aidant à obtenir des fonds gouvernementaux.
Nous sommes actuellement 60 employé.e.s et continuons de croître rapidement, notamment au sein de notre service d’accompagnement en financement non dilutif.
Adresse de nos bureaux :
7675, boulevard Saint-Laurent
Montréal (QC), H2R 1W9
Ton rôle chez helloDarwin
Tu es le pivot entre les opérations RH, la vie de bureau et les gestionnaires. Tu assures la gestion administrative des employés, tu pilotes le comité Good Vibes et tu offres un soutien concret aux responsables au quotidien — tout ça dans une ambiance startup où les choses bougent vite et où ton initiative fait vraiment la différence.
Les tâches listées ci-dessous sont possibles mais non exhaustives — tu pourrais également, sans s'y limiter, gérer une équipe rattachée à ton département ou à un autre, et prendre en charge toute tâche connexe pour soutenir les responsables selon les besoins de l'entreprise.
- Ressources humaines
- Gestion des dossiers employés : embauche, changements de statut, départs
- Suivi et mise à jour des contrats et documents RH
- Préparation et suivi de la paie bimensuelle (expérience avec Rippling demandée)
- Gestion des avantages sociaux : assurances, vacances, congés
- Réponse aux questions RH des employés et des gestionnaires
- Veille au respect des politiques internes et bonnes pratiques RH
- Coordonner le processus d’évaluation de la performance
- Trier et présélectionner les candidatures reçues
- Culture & expérience employé
- Responsable du comité social Good Vibes
- Planification et coordination d'initiatives : bien-être, engagement, cohésion
- Mobilisation et encadrement des membres du comité
- Gestion du budget des activités culturelles et sociales
- Organisation d'événements internes (5 à 100 personnes)
- À l'écoute des employés pour proposer des actions concrètes
- Soutien aux responsables & à l'organisation
- Soutien administratif et organisationnel aux gestionnaires
- Coordination logistique d'événements internes et marketing
- Suivi des stocks et organisation du bureau
- Amélioration continue des processus administratifs
Conditions de travail
Langue de travail
- Principalement le français, avec un usage occasionnel de l'anglais pour la communication avec des employés anglophones (Ontario)
Salaire
- Salaire annuel : 90 000 $
- Révision salariale annuelle conditionnelle aux résultats de l'évaluation de performance et à la grille salariale en vigueur, selon le calendrier déterminé par la Société (pouvant aller jusqu'à 8% maximum)
Vacances & congés
- 3 semaines par année, passant à 4 semaines après 2 ans d'ancienneté
- Jours entre Noël et le Nouvel An offerts, selon les besoins opérationnels et à la discrétion de l'entreprise
Horaire & télétravail
- Lundi au vendredi, 40h/semaine
- Télétravail possible 1 à 2 jours/semaine après 3 mois d'ancienneté
Avantages sociaux
- Assurance collective après 1 an d'ancienneté :
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité et d'assurance vie
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
- Prestations des soins de la vue
- Programme mieux-être : 600 $/an en compte santé après 3 mois d'ancienneté
