Adjoint(e) Administratif(ve), Gestion Immobilière

HECTARE IMMOBILIER développe, construit, détient, loue et gère un portefeuille de biens immobiliers principalement dans le secteur multi-résidentiel. Ses actifs sont majoritairement situés dans la région de Québec.

Description de l’offre :

Ce poste comporte une composante administrative/financière et une composante support à la gestion immobilière.

En plus d'offrir un service à la clientèle irréprochable, le candidat idéal fera preuve d'un bon sens de l'organisation, sera polyvalent, autonome et minutieux.

Sous la responsabilité du Contrôleur financier, l'adjoint administratif aura comme principales responsabilités:

• Supporter le gestionnaire immobilier dans tous les aspects administratifs de la gestion immobilière;
• Maintenir et mettre à jour toutes les informations relatives aux locataires, de même que celles relatives aux logements, stationnements et rangements disponibles pour location;
• Assurer un suivi des certificats d’assurance à recevoir annuellement;
• Produire mensuellement les factures de loyers et autres frais à recevoir des locataires;
• Assurer le suivi avec les locataires pour le recouvrement des comptes débiteurs;
• Participer à la tenue de livres, à la conciliation bancaire, à la saisie et à la gestion des comptes payable et recevables;
• Rediriger les messages vocaux et courriels entrants en lien avec les activités immobilières;
• Assurer la gestion du courrier et des livraisons;
• Toutes autres tâches connexes;

Avantages :

• Environnement de travail stimulant dans une société en croissance ;
• Ambiance conviviale;
• Salaire concurrentiel;
• Politique de télétravail;
• Horaire flexible de 37.5 h du lundi au vendredi de 7h30-9h00 à 16h00-18h00);
• Bureau individuel;
• Assurances collectives complètes;
• 4 semaines de vacances à l’embauche selon le calendrier de la CCQ;
• Stationnement gratuit;
• Gym à même les bureaux et programme quotidien d’entraînement;

Compétences recherchées :

• Formation en secrétariat/comptabilité/bureautique ou expérience équivalente;
• 2 ans d'expérience pertinente;
• Excellentes qualités relationnelles;
• Habiletés démontrées pour les communications écrites et verbales;
• Maitrise de la suite Office;
• Connaissance d'Acomba (Suite construction) et Hopem, un atout majeur;

*L’usage du masculin à comme seul but d’alléger le texte