Adjoint administratif

Hectare a vu le jour en 2009 et est spécialisé dans le développement, l’investissement immobilier et la construction.
Hectare possède un portefeuille des plus diversifiés, tant au niveau de la nature de ses actifs que de la situation géographique de ses projets.
Parmi les réalisations d’Hectare, on compte des projets de construction et de développement d'immeubles multi-résidentiels, de condominiums, des immeubles commerciaux, des immeubles à bureaux à vocation médicale et paramédicale, de même que des terrains résidentiels.

Description de l’offre :

Emménageant sous peu dans de nouveaux bureaux, Hectare aura à combler un poste d'adjoint administratif afin de supporter l'équipe actuelle et d'assurer un accueil chaleureux à ses visiteurs.

En plus d'offrir un service à la clientèle irréprochable, le candidat idéal fera preuve d'un bon sens de l'organisation, sera polyvalent, autonome et minutieux.

Sous la responsabilité du Contrôleur financier, l'adjoint administratif aura comme principales responsabilités:

• Accueillir les visiteurs à la réception
• Répondre aux appels téléphoniques dirigés à la réception (volume peu élevé)
• Rediriger les messages vocaux/fax/courriels entrants
• Assurer la gestion du courrier et des livraisons
• Faire le suivi des inventaires et commander les fournitures de bureau/vêtements corporatifs
• Compléter divers formulaires (demandes d'ouverture de compte client, déclarations gouvernementales, etc.)
• Rédiger certains documents (procurations, quittances, etc.)
• Participer à la tenue de livres - selon expérience (payables, suivi des recevables, conciliations bancaires, rapports de taxes, etc.)
• Aider à la préparation des dossiers de fin d’année
• Effectuer de la saisie de données
• Classement, numérisation
• Toutes autres tâches connexes

Avantages :