Adjoint(e) Administratif(ve), Gestion Immobilière
Hectare Immobilier
101-4205, 4e Avenue Ouest, Quebec City,QC- Salary To be discussed
-
37.50 h - Full time
-
Permanent , Telecommuting job
-
Day shift work
- Published on April 10th, 2024
-
1 position to fill as soon as possible
Description
HECTARE IMMOBILIER développe, construit, détient, loue et gère un portefeuille de biens immobiliers principalement dans le secteur multi-résidentiel. Ses actifs sont majoritairement situés dans la région de Québec.
Description de l’offre :
Ce poste comporte une composante administrative/financière et une composante support à la gestion immobilière.
En plus d'offrir un service à la clientèle irréprochable, le candidat idéal fera preuve d'un bon sens de l'organisation, sera polyvalent, autonome et minutieux.
Sous la responsabilité du Contrôleur financier, l'adjoint administratif aura comme principales responsabilités:
- Supporter le gestionnaire immobilier dans tous les aspects administratifs de la gestion immobilière;
- Maintenir et mettre à jour toutes les informations relatives aux locataires, de même que celles relatives aux logements, stationnements et rangements disponibles pour location;
- Assurer un suivi des certificats d’assurance à recevoir annuellement;
- Produire mensuellement les factures de loyers et autres frais à recevoir des locataires;
- Assurer le suivi avec les locataires pour le recouvrement des comptes débiteurs;
- Participer à la tenue de livres, à la conciliation bancaire, à la saisie et à la gestion des comptes payable et recevables;
- Rediriger les messages vocaux et courriels entrants en lien avec les activités immobilières;
- Assurer la gestion du courrier et des livraisons;
- Toutes autres tâches connexes;
Avantages :
- Environnement de travail stimulant dans une société en croissance ;
- Ambiance conviviale;
- Salaire concurrentiel;
- Politique de télétravail;
- Horaire flexible de 37.5 h du lundi au vendredi de 7h30-9h00 à 16h00-18h00);
- Bureau individuel;
- Assurances collectives complètes;
- 4 semaines de vacances à l’embauche selon le calendrier de la CCQ;
- Stationnement gratuit;
- Gym à même les bureaux et programme quotidien d’entraînement;
Compétences recherchées :
- Formation en secrétariat/comptabilité/bureautique ou expérience équivalente;
- 2 ans d'expérience pertinente;
- Excellentes qualités relationnelles;
- Habiletés démontrées pour les communications écrites et verbales;
- Maitrise de la suite Office;
- Connaissance d'Acomba (Suite construction) et Hopem, un atout majeur;
*L’usage du masculin à comme seul but d’alléger le texte
Work environment
Requested skills
Compétences recherchées :
- Formation en secrétariat/comptabilité/bureautique ou expérience équivalente;
- 2 ans d'expérience pertinente;
- Excellentes qualités relationnelles;
- Habiletés démontrées pour les communications écrites et verbales;
- Maitrise de la suite Office;
- Connaissance d'Acomba (Suite construction) et Hopem, un atout majeur;
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
High school
DEP
Completed
3-5 years
Fr : Intermediate
En : Beginner
Fr : Intermediate
En : Beginner
Other Hectare Immobilier's offers that may interest you