Description
Adjoint·e à l’estimation automobile
Type de poste : Temps plein, permanent
Rémunération : 57 000 $ à 71 000 $ par an
Le Groupement des assureurs automobiles (GAA) est un organisme à but non lucratif qui aide les conducteurs québécois en matière d’assurance automobile et qui facilite le règlement des sinistres. En tant qu’Adjoint·e à l’estimation automobile, vous contribuez à la réalisation du mandat de la division en offrant un soutien administratif aux membres de l’équipe. Vous assurez également la gestion des activités liées à la qualification des estimateurs en dommages automobiles ainsi qu’au processus d’agrément des firmes d’estimation.
Ce qui vous attend : Soutien administratif aux membres de l’équipe de l’estimation:
Gestion des activités liées à la qualification des estimateurs en dommages automobiles et à l’agrément des firmes d’estimation :
Ce que nous recherchons :
Au Groupement des assureurs automobiles (GAA), nous nous engageons à traiter tou·te·s les candidat·e·s de manière juste et équitable. Si vous avez besoin de soutien au cours du processus de sélection et/ou d’embauche, y compris des mesures d’adaptation pour personne en situation de handicap, veuillez-nous en informer dès que possible. Veuillez noter que l’information reçue sera traitée en toute confidentialité.
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Rémunération : 57 000 $ à 71 000 $ par an
Le Groupement des assureurs automobiles (GAA) est un organisme à but non lucratif qui aide les conducteurs québécois en matière d’assurance automobile et qui facilite le règlement des sinistres. En tant qu’Adjoint·e à l’estimation automobile, vous contribuez à la réalisation du mandat de la division en offrant un soutien administratif aux membres de l’équipe. Vous assurez également la gestion des activités liées à la qualification des estimateurs en dommages automobiles ainsi qu’au processus d’agrément des firmes d’estimation.
Ce qui vous attend : Soutien administratif aux membres de l’équipe de l’estimation:
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports d’inspection, soumissions, correspondance, bulletins, présentations et autres communications du secteur);
- Actualiser et éditer la documentation de la division (Allocations, normes, directives, procédures, fichiers et autres);
- Assurer la gestion, le traitement et la production de divers rapports associés aux activités de la division;
- Assurer l’ouverture, le classement et/ou l’archivage et le déclassement des documents conformément aux normes et procédures et participer au Comité sur la gestion intégrée des documents (GID);
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de la division.
Gestion des activités liées à la qualification des estimateurs en dommages automobiles et à l’agrément des firmes d’estimation :
- Répondre aux demandes d’information des postulants au certificat d’estimateur;
- Recueillir, analyser et valider la conformité des pièces justificatives;
- Préparer et compléter les dossiers de qualification des apprentis estimateurs, puis les transmettre pour approbation;
- Émettre les certificats et assurer la gestion de la facturation associée;
- Gérer le processus de renouvellement des certificats d’estimateur ainsi que les demandes de modification de statut;
- Suivre et mettre à jour les données relatives aux estimateurs qualifiés et à leur employeur;
- Gérer l’émission et le renouvellement des contrats d’agrément;
- Assurer la publication et la mise à jour des informations en ligne concernant les firmes d’estimation agréées.
Ce que nous recherchons :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
- 3 à 5 années d’expérience dans des fonctions de soutien administratif d’une équipe;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et anglais fonctionnel;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Adobe et autres) et aisance avec les technologies;
- Excellente capacité de rédaction et de synthèse;
- Sens de l’organisation, rigueur et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Sens de l’initiative et autonomie;
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
- Une bonne capacité à collaborer et à s’adapter dans un environnement en évolution.
- Rémunération compétitive (salaire, bonification de performance);
- Environnement bienveillant qui favorise la conciliation travail vie personnelle :
- Horaire hybride flexible (1 jour par semaine ou 2 jours à toutes les 2 semaines et selon les besoins)
- Programme de temps compensé (10 jours par année)
- Une semaine de congé additionnelle pendant les Fêtes
- Banque de congés personnels et maladie, ainsi que d’autres congés (étude-examen, déménagement, etc.);
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Avantages sociaux compétitifs : assurance vie, santé, dentaire et invalidité;
- Programme d’aide aux employé·e·s (PAE);
- Programme mieux-être : activités physiques, sociales et culturelles;
- Équipement informatique fourni et programme de soutien à l’ergonomie pour le télétravail.
Au Groupement des assureurs automobiles (GAA), nous nous engageons à traiter tou·te·s les candidat·e·s de manière juste et équitable. Si vous avez besoin de soutien au cours du processus de sélection et/ou d’embauche, y compris des mesures d’adaptation pour personne en situation de handicap, veuillez-nous en informer dès que possible. Veuillez noter que l’information reçue sera traitée en toute confidentialité.
