Technicien(ne) administratif(ve) - Lebourgneuf
Groupe RP
Quebec City,QC- Salary To be discussed
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Full time
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Permanent job
- Published on May 1st, 2024
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1 position to fill as soon as possible
Dental insurance
Insurance
Life insurance
Medical and paramedical expenses coverage
Pension plan
Vision care insurance
Description
Notre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) administratif(ve) pour joindre son équipe des ventes !
Temps plein. Permanent.
Princpales Responsabilités:
- Superviser et coordonner les procédures administratives, en mettant en œuvre de nouvelles méthodes de travail ;
- Gérer les tâches administratives en établissant l'ordre de priorité, en s'assurant du respect des délais et en veillant à ce que les procédures soient suivies ;
- Veiller à la gestion des documents, y compris le classement et l'archivage ;
- Assurer le soutien administratif lié à la gestion des immeubles, ainsi qu'à l'acquisition, à l'entretien et à la disposition des fournitures et des actifs, y compris la préparation des budgets et des rapports financiers ;
- Élaborer et assurer le suivi d'outils de planification et de contrôle pour accroître l'efficacité et l'efficience de l'entreprise ;
- Saisir, vérifier, trier, ordonner et classer des données quantitatives ou qualitatives ;
- Coordonner les réunions, préparer l'ordre du jour, assurer la logistique opérationnelle, y compris la planification des déplacements, et rédiger les procès-verbaux ;
- Assurer la gestion de l'agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres en tenant compte de leurs besoins ;
- Commander différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l'évolution et compiler les résultats ;
- Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ;
- Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ;
- Préparer différentes présentations à la demande des directeurs principaux ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Requested skills
Responsabilités:
- Superviser et coordonner les procédures administratives, en mettant en œuvre de nouvelles méthodes de travail ;
- Gérer les tâches administratives en établissant l'ordre de priorité, en s'assurant du respect des délais et en veillant à ce que les procédures soient suivies ;
- Veiller à la gestion des documents, y compris le classement et l'archivage ;
- Assurer le soutien administratif lié à la gestion des immeubles, ainsi qu'à l'acquisition, à l'entretien et à la disposition des fournitures et des actifs, y compris la préparation des budgets et des rapports financiers ;
- Élaborer et assurer le suivi d'outils de planification et de contrôle pour accroître l'efficacité et l'efficience de l'entreprise ;
- Saisir, vérifier, trier, ordonner et classer des données quantitatives ou qualitatives ;
- Coordonner les réunions, préparer l'ordre du jour, assurer la logistique opérationnelle, y compris la planification des déplacements, et rédiger les procès-verbaux ;
- Assurer la gestion de l'agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres en tenant compte de leurs besoins ;
- Commander différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l'évolution et compiler les résultats ;
- Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ;
- Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ;
- Préparer différentes présentations à la demande des directeurs principaux ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Profil:
- DEC, AEC OU DEP dans un champ de spécialisation appropriée pouvant être compensée par une expérience significative;
- 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Connaissance intermédiaire de l’anglais à l’oral et à l’écrit constitue (un atout) car clientèle/fournisseurs anglophones;
Requirements
Level of education
Professional
Diploma
DEP
Completed
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Advanced
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Advanced
Internal reference No.
22592
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