Technicien(ne) administratif(ve) - Lebourgneuf

Responsabilités:

• Superviser et coordonner les procédures administratives, en mettant en œuvre de nouvelles méthodes de travail ;
• Gérer les tâches administratives en établissant l'ordre de priorité, en s'assurant du respect des délais et en veillant à ce que les procédures soient suivies ;
• Veiller à la gestion des documents, y compris le classement et l'archivage ;
• Assurer le soutien administratif lié à la gestion des immeubles, ainsi qu'à l'acquisition, à l'entretien et à la disposition des fournitures et des actifs, y compris la préparation des budgets et des rapports financiers ;
• Élaborer et assurer le suivi d'outils de planification et de contrôle pour accroître l'efficacité et l'efficience de l'entreprise ;
• Saisir, vérifier, trier, ordonner et classer des données quantitatives ou qualitatives ;
• Coordonner les réunions, préparer l'ordre du jour, assurer la logistique opérationnelle, y compris la planification des déplacements, et rédiger les procès-verbaux ;
• Assurer la gestion de l'agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres en tenant compte de leurs besoins ;
• Commander différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l'évolution et compiler les résultats ;
• Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ;
• Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ;
• Préparer différentes présentations à la demande des directeurs principaux ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil:

• DEC, AEC OU DEP dans un champ de spécialisation appropriée pouvant être compensée par une expérience significative;
• 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Connaissance intermédiaire de l’anglais à l’oral et à l’écrit constitue (un atout) car clientèle/fournisseurs anglophones;