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Groupe RDL
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Adjoint(e) administratif(-ive) – services juridiques

1305, boulevard Lebourgneuf, bureau 401, Quebec City,QC
  • To be discussed
  • Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Published since 3 weeks ago

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


En pleine croissance, le cabinet de Québec, Groupe RDL Solutions Juridiques Québec inc., cherche présentement à compléter son équipe.

Le Groupe RDL Avocats et Notaires rassemble des professionnels du droit au sein de bureaux multidisciplinaires, dont la réputation est bien établie à travers le Centre-du-Québec, Chaudières-Appalaches, l’Estrie et la région de la Capitale-Nationale.

Combinant une approche intègre et flexible, qui priorise le caractère humain et la collaboration, à une équipe jeune, dynamique et orientée vers la satisfaction de sa clientèle ainsi que le souci de l’excellence, notre entreprise t’offrira les défis et les accomplissements dont tu rêves.

Est-ce toi qui complèteras parfaitement notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(-ive) - services juridiques?

Si c’est le cas, tes compétences et ton talent seront reconnus et mis à contribution dans les défis professionnels suivants :
La personne choisie aura comme principales responsabilités d’offrir un soutien administratif aux juristes et de contribuer à la préparation et au suivi des dossiers en droit des affaires. Elle veillera à la bonne organisation des documents et au bon déroulement des activités quotidiennes de l’équipe.
Plus précisément, elle devra :
  • Réceptionner les documents et les livres de société et assurer leur distribution aux bonnes personnes;
  • Recevoir, préparer et distribuer le courrier;
  • Effectuer l’impression, la numérisation, le classement et l’archivage des documents;
  • Effectuer l’ouverture des dossiers et tenir à jour les renseignements administratifs;
  • Assister l’équipe dans la mise en forme, la révision et l’assemblage de documents;
  • Participer à la préparation de la facturation et à son envoi aux clients;
  • Assembler les relieurs de clôture et effectuer le classement des documents dans les livres de société, selon les directives des juristes;
  • Commander les fournitures de bureau, ranger les commandes et tenir l’inventaire;
  • Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif.
Exigences :
  • Formation en secrétariat, en bureautique ou en administration (toute autre combinaison d’expérience et de formation pertinente sera considérée);
  • Détenir au moins un (1) an d’expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif;
  • Excellente maîtrise du français, parlé et écrit;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement de Word;
  • Une expérience dans le milieu juridique ou une connaissance du logiciel JurisÉvolution constitue un atout.
Profil recherché :
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités;
  • Minutie, rigueur et souci du travail bien fait;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Sens des responsabilités et discrétion;
  • Dynamisme, polyvalence et flexibilité.


Notre offre :
  • Horaire flexible et adaptable à ta réalité;
  • Rémunération compétitive selon ton expérience;
  • Assurances collectives et REER collectif dès l’embauche.
  • Prime mieux-être à dépenser selon tes besoins (entretien de la maison, équipement sportif, abonnements et bien plus);
  • Allocation annuelle à la Boutique RDL;
  • Vacances à discuter selon ton expérience;
  • 5 jours de congés mobiles par année;
  • Environnement de travail stimulant, collaboratif et dynamique;
  • Une communauté engagée : 5 à 7, partys et activités mensuelles variées.

Pour faire partie d’une équipe possédant la notoriété que tu recherches, et qui, en plus, a ton bien-être à cœur, envoie ton CV!
 

Work environment

Work environmentsGroupe RDL0
Work environmentsGroupe RDL1
Work environmentsGroupe RDL2
Work environmentsGroupe RDL3

Requirements

Level of education

College

Diploma

undetermined

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

Internal reference No.

10363-20260318001