ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Vous cherchez à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe accueillante et dynamique dans un environnement de travail stimulant?
Ce travail est fait pour vous!!!
Notre cliente, une entreprise en plein essor reconnue dans son champ d'activité, est à la recherche d'une adjointe administrative afin de supporter l’équipe de direction dans leurs différentes tâches.

Accompagner l'équipe de direction dans ses projets stratégiques et ses défis stimulants;
Gérer la logistique des évènements : organisation des déplacements, respect des délais, et conformité des documents;
Saisies de données pour notre filiale américaine;
Maintenir les bases de données clients et listes de prix pour soutenir le département des ventes;
Réserver billets d’avion, hôtels et restaurants pour l’équipe des ventes lors des évènements (et autres besoins);
Assurer les communications internes et externes;
Gérer impressions, cartes d’affaires et autres supports marketing;
Effectuer des soumissions aux fournisseurs et participer à la gestion de la relation client (CRM);
Tenir un calendrier à jour des évènements et assurer le suivi des comptes de dépenses des représentants;
Documenter les rencontres de direction avec des prises de notes précises et structurées;
Soutenir les ressources humaines : gestion des affichages de postes et autres tâches connexes;
Remplacement sporadique des membres de l’équipe d’administration lors de congés sur certaines tâches connexes.

Conditions de travail:

Poste permanent à temps plein du lundi au vendredi;
Flexibilité d’horaire : 40 heures par semaine adaptées à votre rythme en présentiel;
Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
Assurances collectives : employeur prenant en charge 50 %;
Espaces neufs, ultra-modernes et une ambiance de travail fun et conviviale;
Stationnement gratuit;
Borne électrique;
Gym sur place;
Programmes de Bien-être;
Activités corporatives régulières pour renforcer l’esprit d’équipe;
Un emploi à la hauteur de vos attentes!