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Groupe Perspective

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Saint-Lambert-de-Lauzon,QC
  • À discuter
  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Vous cherchez à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe accueillante et dynamique dans un environnement de travail stimulant?
Ce travail est fait pour vous!!!
Notre cliente, une entreprise en plein essor reconnue dans son champ d'activité, est à la recherche d'une adjointe administrative afin de supporter l’équipe de direction dans leurs différentes tâches.


Principales responsabilités:

Accompagner l'équipe de direction dans ses projets stratégiques et ses défis stimulants;
Gérer la logistique des évènements : organisation des déplacements, respect des délais, et conformité des documents;
Saisies de données pour notre filiale américaine;
Maintenir les bases de données clients et listes de prix pour soutenir le département des ventes;
Réserver billets d’avion, hôtels et restaurants pour l’équipe des ventes lors des évènements (et autres besoins);
Assurer les communications internes et externes;
Gérer impressions, cartes d’affaires et autres supports marketing;
Effectuer des soumissions aux fournisseurs et participer à la gestion de la relation client (CRM);
Tenir un calendrier à jour des évènements et assurer le suivi des comptes de dépenses des représentants;
Documenter les rencontres de direction avec des prises de notes précises et structurées;
Soutenir les ressources humaines : gestion des affichages de postes et autres tâches connexes;
Remplacement sporadique des membres de l’équipe d’administration lors de congés sur certaines tâches connexes.

Conditions de travail:

Poste permanent à temps plein du lundi au vendredi;
Flexibilité d’horaire : 40 heures par semaine adaptées à votre rythme en présentiel;
Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
Assurances collectives : employeur prenant en charge 50 %;
Espaces neufs, ultra-modernes et une ambiance de travail fun et conviviale;
Stationnement gratuit;
Borne électrique;
Gym sur place;
Programmes de Bien-être;
Activités corporatives régulières pour renforcer l’esprit d’équipe;
Un emploi à la hauteur de vos attentes!


Environnement de travail

Environnement de travailGroupe Perspective0

Compétences recherchées

Formation en bureautique ou administration;
Bilinguisme (français et anglais) indispensable;
Expérience dans un rôle similaire auprès d’une équipe de direction est un atout;
Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint);
Organisation, collaboration, attitude positive et souci du travail bien fait sont dans votre ADN;
Connaissances du logiciel Sage 50 et du CRM Salesforce sont un atout.

Personne ressource:

Gaëlle Duchatelle
Conseillère en acquisition de talents
gduchatelle@groupeperspective.com

Vous connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?
N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.

Envoyez-moi ses coordonnées au : gduchatelle@groupeperspective.com

Pour en savoir plus, consulter notre site : https://www.groupeperspective.com/candidats/programme-de-referencement/


Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé