Benefits
Commitment to work-life balance
Employee referral bonus
Prime de travail de soir
Long-term disability insurance
Medical and paramedical expenses coverage
Registered retirement savings plan
Social activities organized by the company
Description
Le principal mandat est la prise en charge du cycle complet des comptes à recevoir avec minutie, rigueur et discrétion. Cette personne sera appelée à travailler en contact étroit avec les clients, les vendeurs ainsi que l’équipe de la comptabilité. Des tâches pourront s’ajouter selon les besoins du département et les forces du candidat.
- Créer les dossiers clients (entrées de commande, ouverture du dossier de crédit, etc.) et assurer la gestion quotidienne des comptes clients.
- Produire et transmettre les factures aux clients dans les délais requis.
- Préparer les encaissements et dépôts bancaires.
- Enregistrer les paiements reçus et effectuer les rapprochements avec les factures émises.
- Préparer les rapports d’âge des comptes clients et en assurer le suivi rigoureux.
- Assurer le suivi des comptes clients en effectuant des relances régulières par téléphone et par courriel, en français et en anglais*.
- Négocier et formaliser des ententes de paiement avec les clients en situation de retard, tout en respectant les politiques de crédit de l’entreprise.
- Travailler en collaboration avec les équipes internes (ventes, service client, logistique) pour résoudre les litiges de facturation ou autres anomalies.
- Mettre à jour les dossiers clients dans le système comptable et s’assurer de l’exactitude des informations.
- Participer aux audits et aux processus de fins de mois.
- Fournir un support à la préparation des états financiers mensuels.
- Offrir un excellent service à la clientèle.
- Effectuer du classement de documents.
- Participer à tout autre besoin du service de la comptabilité en collaboration avec les autres membres de l’équipe.
* L'anglais est principalement utilisé dans le but de communiquer avec les clients anglophones autant au Canada, aux États-Unis qu'à l'étranger.** Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
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Work environment
Requested skills
EXIGENCES
- DEP en comptabilité ou expérience équivalente
- Expérience dans un poste similaire (un atout)
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire (comptes recevables, facturation, recouvrement)
- Connaissance des logiciels de la Suite Office (principalement Excel, Word et Outlook)
- Aisance avec les différents logiciels comptables, de gestion documentaire et/ou ERP
- Bonne connaissance du français et de l’anglais* autant à l’écrit qu’à l’oral
PROFIL RECHERCHÉ
- Esprit d’équipe et dynamisme
- Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles
- Sens de l’organisation et des priorités
- Discrétion, loyauté et professionnalisme
- Souci du détail et rigueur
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
Professional
Work experience (years)
0-2 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Advanced
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Advanced