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Groupe Machitech

Commis aux comptes recevables

225, Boul. Bona-Dussault, Saint-Marc-des-Carrières,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Le principal mandat est la prise en charge du cycle complet des comptes à recevoir avec minutie, rigueur et discrétion. Cette personne sera appelée à travailler en contact étroit avec les clients, les vendeurs ainsi que l’équipe de la comptabilité. Des tâches pourront s’ajouter selon les besoins du département et les forces du candidat.
  • Créer les dossiers clients (entrées de commande, ouverture du dossier de crédit, etc.) et assurer la gestion quotidienne des comptes clients.
  • Produire et transmettre les factures aux clients dans les délais requis.
  • Préparer les encaissements et dépôts bancaires.
  • Enregistrer les paiements reçus et effectuer les rapprochements avec les factures émises.
  • Préparer les rapports d’âge des comptes clients et en assurer le suivi rigoureux.
  • Assurer le suivi des comptes clients en effectuant des relances régulières par téléphone et par courriel, en français et en anglais*.
  • Négocier et formaliser des ententes de paiement avec les clients en situation de retard, tout en respectant les politiques de crédit de l’entreprise.
  • Travailler en collaboration avec les équipes internes (ventes, service client, logistique) pour résoudre les litiges de facturation ou autres anomalies.
  • Mettre à jour les dossiers clients dans le système comptable et s’assurer de l’exactitude des informations.
  • Participer aux audits et aux processus de fins de mois.
  • Fournir un support à la préparation des états financiers mensuels.
  • Offrir un excellent service à la clientèle.
  • Effectuer du classement de documents.
  • Participer à tout autre besoin du service de la comptabilité en collaboration avec les autres membres de l’équipe.

* L'anglais est principalement utilisé dans le but de communiquer avec les clients anglophones autant au Canada, aux États-Unis qu'à l'étranger.
** Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Environnement de travail

Environnement de travailGroupe Machitech0
Environnement de travailGroupe Machitech1
Environnement de travailGroupe Machitech2
Environnement de travailGroupe Machitech3

Compétences recherchées

EXIGENCES
  • DEP en comptabilité ou expérience équivalente
  • Expérience dans un poste similaire (un atout)
  • Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire (comptes recevables, facturation, recouvrement)
  • Connaissance des logiciels de la Suite Office (principalement Excel, Word et Outlook)
  • Aisance avec les différents logiciels comptables, de gestion documentaire et/ou ERP
  • Bonne connaissance du français et de l’anglais* autant à l’écrit qu’à l’oral

PROFIL RECHERCHÉ
  • Esprit d’équipe et dynamisme
  • Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Discrétion, loyauté et professionnalisme
  • Souci du détail et rigueur

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé

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