Commis à la gestion de projets

Le commis à la gestion de projet / saisie de données joue un rôle clé en soutenant les gestionnaires de projet et les équipes de production grâce à la saisie précise des données, au contrôle des documents et à la coordination des détails du projet. Ce poste veille à ce que toutes les commandes clients, spécifications de projet et données de fabrication soient correctement enregistrées, suivies et communiquées entre les départements.

Responsabilités clés:

1. Saisie de données et documentation
   1. Saisissez les commandes clients, les détails du projet et les spécifications dans le système ERP ou de gestion de projet de l'entreprise.
   2. Maintenir des fichiers de projets numériques et physiques précis et à jour.
   3. Vérifiez l'exactitude des données reçues des équipes de vente, de conception et d'ingénierie.
2. Soutien administratif
   1. Générez des rapports, des feuilles de calcul et commandez des résumés au besoin.
   2. Aider à suivre les commandes de matériaux, l'avancement de la production et les calendriers d'expédition.
   3. Soutenez le contrôle de la qualité en examinant les informations de commande et en veillant à la conformité avec les exigences des clients.
3. Support aux chargés de projet
   1. Aider les gestionnaires de projet à suivre les calendriers, livrables et jalons du projet.
   2. Communiquez les mises à jour des projets et les échéanciers avec les départements internes (ventes, production, expédition).
   3. Aidez à préparer la documentation pour les soumissions de projets, les soumissions et le traitement des commandes.
4. Communication avec les clients et les fournisseurs
   1. Répondez aux demandes des clients concernant le statut de la commande ou la documentation du projet.
   2. Communiquez avec les fournisseurs ou sous-traitants pour obtenir des informations ou des mises à jour liées au projet.