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Groupe Excelpro

Adjoint.e de projet

11400, Boul. Louis-Loranger, Trois-Rivières,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

  • Faire l’ouverture administrative des nouvelles commandes, incluant la vérification des termes et conditions ;

  • Produire les rapports nécessaires à la validation des feuilles de temps et de la facturation ;

  • Effectuer la facturation ;

  • Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours;

  • Valider l’exactitude des données présentes dans le tableau de bord ;

  • Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir;

  • Coordonner et planifier les déplacements du personnel technique ;

  • Assister le chargé de projets dans le suivi de l’avancement de ses projets ;

  • Produire les rapports nécessaires aux projets selon les demandes du client ;

  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

Work environment

Work environmentsGroupe Excelpro0
Work environmentsGroupe Excelpro1
Work environmentsGroupe Excelpro2
Work environmentsGroupe Excelpro3

Requested skills

  • Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou tout autre formation équivalente ;
  • 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
  • Être à l’aise avec la suite Office ;
  • Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
  • Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Gestion des priorités ;
  • Faire preuve de rigueur ;
  • Bon esprit d’analyse ;
  • Excellent jugement ;
  • Faire preuve de débrouillardise ;
  • Faire preuve d'intégrité.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

undetermined

Work experience (years)

6-9 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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Internal reference No.

365

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