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Groupe Excelpro

Adjoint.e de projet

11400, Boul. Louis-Loranger, Trois-Rivières,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

  • Faire l’ouverture administrative des nouvelles commandes, incluant la vérification des termes et conditions ;

  • Produire les rapports nécessaires à la validation des feuilles de temps et de la facturation ;

  • Effectuer la facturation ;

  • Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours;

  • Valider l’exactitude des données présentes dans le tableau de bord ;

  • Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir;

  • Coordonner et planifier les déplacements du personnel technique ;

  • Assister le chargé de projets dans le suivi de l’avancement de ses projets ;

  • Produire les rapports nécessaires aux projets selon les demandes du client ;

  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

Environnement de travail

Environnement de travailGroupe Excelpro0
Environnement de travailGroupe Excelpro1
Environnement de travailGroupe Excelpro2
Environnement de travailGroupe Excelpro3

Compétences recherchées

  • Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou tout autre formation équivalente ;
  • 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
  • Être à l’aise avec la suite Office ;
  • Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
  • Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Gestion des priorités ;
  • Faire preuve de rigueur ;
  • Bon esprit d’analyse ;
  • Excellent jugement ;
  • Faire preuve de débrouillardise ;
  • Faire preuve d'intégrité.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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No. référence interne

365

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