Le Conseiller – Qualité, sécurité et sûreté (QSS) relève du Directeur – Qualité, sécurité, sûreté et environnement (QSSE). Il assiste et conseille celui-ci dans le développement, l’implantation et l’administration du Système de gestion qualité, sécurité, sûreté et environnement (SGQSSE) conformément à toutes les réglementations et normes en vigueur, ainsi qu’à toutes les politiques et procédures de l’Entreprise. Le Conseiller — QSS travaille en étroite collaboration avec le Directeur QSSE et les autres membres de l’équipe du service QSSE, ainsi qu’avec le personnel lié aux opérations, tels les surintendants, et le personnel navigant.
Principales responsabilités
En collaboration avec le Directeur QSSE, le Conseiller – QSS a les responsabilités suivantes :
- Rédiger, réviser, mettre à jour et diffuser l’ensemble de la documentation du SGQSSE (manuels, politiques, procédures, instructions, plans de gestion de bord, plans d’urgence et tout autre document, conformément à toutes les lois, réglementations, codes, normes et conventions en vigueur, incluant le code ISM, le code ISPS, ainsi qu’aux normes ISO et aux lignes directrices TMSA, et maintenir à jour la bibliothèque de tous ces documents.
- Offrir un soutien de deuxième niveau au personnel administratif et navigant pour tous les outils de gestion informationnelle
- Participer aux activités de développement, d’implantation et de formation des outils de gestion informationnelle, incluant les tests fonctionnels. Collaborer au besoin à l’élaboration de la documentation pour les usagers.
- Planifier les audits externes réglementaires (ISM, MLC, ISPS).
- S’assurer que les navires et les autres services transmettent ou enregistrent toutes les données relatives au SGQSSE et que celles-ci sont ensuite entrées conformément aux procédures et instructions du SGQSSE; ces enregistrements comprennent, entre autres, les rapports d’audits, d’inspection, d’accident/incident, etc.
- S’assurer que les outils de gestion de l’information sont conformes aux besoins du SGQSSE et des autres services, qu’ils sont maintenus à jour et que les données sont exactes et complètes.
- En collaboration avec le directeur QSSE, effectuer des analyses détaillées de l’ensemble des bases de données et déterminer des indicateurs de performance afin d’améliorer les processus et procédures en conformité avec les exigences du SGQSSE, les normes, les codes et les requis clients.
- Produire des rapports, graphiques et tableaux de bord pour transmettre les résultats des indicateurs de performance à différents intervenants internes et externes. Produire des analyses de risques liés aux cargaisons, rédiger des instructions spécifiques et les transmettre au capitaine du navire concerné.
- Collaborer à la communication, à l’application et au respect du SGQSSE et faire en sorte que tout le personnel en comprenne la nécessité et le fonctionnement et en connaisse les implications.
- Former le personnel de bureau et le personnel navigant sur tous les aspects de l’implantation et du suivi de tous les processus du SGQSSE, incluant les formations pré-embarquement.
- Collaborer à la planification des exercices d’urgence pour le bureau, tant à l’interne qu’à l’externe, puis assurer le suivi des décisions, rapports et comptes rendus relatifs à ces exercices.
- Collaborer à toutes les tâches administratives relatives au Code international pour la sûreté des navires et des installations portuaires (Code ISPS) :
- Assurer la mise à jour des plans de sûreté des navires de l’Entreprise.
- Planifier et coordonner les exercices annuels de sûreté en collaboration avec les équipages des navires.
- Assurer le suivi des exercices mensuels du Système d’alerte de sûreté du navire (SSAS).
- Participer aux réunions de gestion comme requis.
- Assurer le suivi des tâches du service QSSE (comités, actions correctives et préventives).
