Magasinier(-ière)/Warehouse Clerk

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Raison d'être du poste

Relevant du chef d'équipe, le ou la titulaire du poste effectue la préparation des ensembles de prêt-à-assembler, réalise le processus de réception et de vérification de la marchandise ainsi que le maintien juste de l'inventaire des pièces finis et des quincailleries, complète et maintient les registres dans un système informatique. De plus, le ou la titulaire du poste peut être appelé à effectuer la réception et l'expédition des marchandises.

Responsabilités:

• Effectuer de façon journalière les transactions de mouvement de marchandises;
• Contrôler les inventaires de pièces finis et de la quincaillerie;
• Préparer les commandes de pièces pour l'assemblage;
• Tenir à jour des registres sur les commandes et le nombre, le genre des pièces et des fournitures disponibles et l'endroit où elles sont rangées à l'aide d'un système manuel ou informatisé;
• Préparation des ensembles de prêt-à-assembler;
• Vérifier la liste de matériel pour effectuer la mise en trousse et enregistrer l'entrée des composants;
• Vérifier l'état des pièces avant de les mettre dans les ensembles;
• Noter les pièces manquantes et en informer le superviseur;
• Valider le contenu du prêt-à-assembler avec la liste de matériel avant de l'envoyer à l'assemblage;
• Effectuer les transactions afin de faire figurer le matériel reçu dans le système MRP et d'assurer la bonne gestion de l'inventaire;
• Placer le matériel reçu en location après la réception;
• Identifier à l'aide de la machine « Doc Peen » et manuellement les pièces à livrer au client;
• Consulter les données et les rapports du système MRP;
• Autres tâches dont l'impression de documents, le classement et la recherche de pièces;
• Travailler en équipe et remplacer les membres du département.

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Purpose of the Position

Reporting to the team leader, the individual prepares ready-to-assemble kits, carries out the merchandise receipt and verification process, maintains an accurate inventory of finished parts and hardware, and completes and maintains records in a computer system. The individual may also be called upon to receive and dispatch merchandise.

Responsabilities:

• Carry out merchandise movement transactions on a daily basis;
• Controling inventories of finished parts and hardware;
• Preparing orders for parts to be assembled;
• Keep up-to-date records of orders and the number, type and location of parts and supplies available, using a manual or computerised system;
• Preparation of ready-to-assemble kits;
• Check the list of materials for kitting and register the entry of components;
• Verify the condition of the parts before puttng them in the kits;
• Make a note of any missing parts and inform the supervisor;
• Validate the contents of the ready-to-assemble kit with the list of materials before sending it off for assembly;
• Carry out transactions to enter equipment received into the MRP system and ensure proper inventory management;
• Place the equipment received on rental after reception;
• Using the ‘Doc Peen’ machine and manually identify the parts to be delivered to the customer;
• Consult data and reports from the MRP system;
• Other tasks: printing documents, filing, searching for pieces;
• Work as part of a team and replace members of the department, when necessary.