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Groupe Autobus Auger

Adjoint(e) administratif(ve)

880, rue de St-Romuald, Lévis,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Poste : Adjoint(e) à la coordonnatrice aux opérations mécaniques

Localisation : Siège social, 880 rue de St-Romuald

Conditions de travail : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi

Autobus Auger, un leader dans le transport scolaire, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la coordonnatrice aux opérations mécaniques à son siège social, au 880 rue de St-Romuald.

Autobus Auger est une entreprise de plus de 60 ans d’expérience comptant 700 employés, effectuant plus de 25 000 transports par an grâce à sa flotte de 625 autobus répartie à travers ses 10 divisions. Et pourtant chez nous, personne n'est un numéro !

Sous la supervision de la coordonnatrice aux opérations mécaniques, l'adjoint(e) aura pour mandat principal de supporter l'ensemble des opérations mécaniques du siège social.

TÂCHES PRINCIPALES

• Accueillir les conducteurs, représentants et toutes autres personnes se présentant à l'accueil;

• Répondre aux appels téléphoniques;

• Effectuer les commandes de pièces;

• Effectuer la saisie des factures;

• Réceptionner et classer la marchandise;

• Vérifier et fermer les bons de travail;

• Imprimer les bons de travail et effectuer le classement pour chacun des véhicules;

• Gérer la ligne de garde des mécaniciens;

• Effectuer les réclamations avec les fournisseurs;

• Faire les changements d'immatriculation et des assurances pour l'ensemble des véhicules;

• Participer à l'inventaire annuel.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Excellent service à la clientèle;

• Bonne connaissance de la suite Office et habilité sur différentes plates-formes informatiques;

• Expérience en mécanique, un atout;

• Volonté d'apprendre et débrouillardise.

Work environment

Work environmentsGroupe Autobus Auger0
Work environmentsGroupe Autobus Auger1
Work environmentsGroupe Autobus Auger2
Work environmentsGroupe Autobus Auger3

Requested skills

  •  DEC en administration, en logistique ou autre discipline connexe
  • Idéalement 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne maîtrise de l’informatique
  • Grande disponibilité
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Aptitudes relationnelles pour le travail d’équipe
  • Excellent communicateur

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Intermediate

En : Beginner

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