Commis de bureau
Groupe Autobus Auger
880, rue de St-Romuald, Lévis,QC- Salaire À discuter
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40.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 19 avril 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Localisation : Siège social, 880 rue de St-Romuald
Conditions de travail : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
Autobus Auger, un leader dans le transport scolaire, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la coordonnatrice aux opérations mécaniques à son siège social, au 880 rue de St-Romuald.
Autobus Auger est une entreprise de plus de 60 ans d’expérience comptant 700 employés, effectuant plus de 25 000 transports par an grâce à sa flotte de 625 autobus répartie à travers ses 10 divisions. Et pourtant chez nous, personne n'est un numéro !
Sous la supervision de la coordonnatrice aux opérations mécaniques, l'adjoint(e) aura pour mandat principal de supporter l'ensemble des opérations mécaniques du siège social.
TÂCHES PRINCIPALES
• Accueillir les conducteurs, représentants et toutes autres personnes se présentant à l'accueil;
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Effectuer les commandes de pièces;
• Effectuer la saisie des factures;
• Réceptionner et classer la marchandise;
• Vérifier et fermer les bons de travail;
• Imprimer les bons de travail et effectuer le classement pour chacun des véhicules;
• Gérer la ligne de garde des mécaniciens;
• Effectuer les réclamations avec les fournisseurs;
• Faire les changements d'immatriculation et des assurances pour l'ensemble des véhicules;
• Participer à l'inventaire annuel.
• Excellent service à la clientèle;
• Bonne connaissance de la suite Office et habilité sur différentes plates-formes informatiques;
• Expérience en mécanique, un atout;
• Volonté d'apprendre et débrouillardise.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- DEC en administration, en logistique ou autre discipline connexe
- Idéalement 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne maîtrise de l’informatique
- Grande disponibilité
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Aptitudes relationnelles pour le travail d’équipe
- Excellent communicateur
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Collégial
DEC
Terminé
0-2 années
Fr : Intermédiaire
En : Débutant
Fr : Intermédiaire
En : Débutant
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