Vous avez un intérêt marqué pour le travail administratif ? Vous aimez les chiffres et vous êtes en mesure de structurer votre travail pour être efficace?
av-tech, une division de globatech, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la facturation à Québec.
À propos de nous
globatech est une entreprise québécoise multidisciplinaire offrant des services professionnels en gestion du bâtiment et en entretien technique.
av-tech, avec l’appui de plus de 350 employés, œuvre dans plus de 700 bâtiments à travers le Québec, dans les domaines de la réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, entretien et plus encore.
Votre rôle au quotidien
Vous aurez à travailler sous la supervision du directeur régional, en collaboration avec nos chargés de projet, au sein d’une équipe d’administration en charge de la facturation des clients et des paies de nos employés.
- Recevoir, rassembler et valider les documents de facturation (bons de commandes, rapports de travail, factures de matériel, feuilles de temps, etc.) pour chaque projet;
- Organiser la documentation de préfacturation selon la procédure interne;
- Entrer les données dans le logiciel comptable;
- Produire les factures conformément aux contrats et ententes avec les clients;
- Faire suivre les factures aux clients concernés;
- Assurer le classement des documents selon la procédure interne;
- Répondre aux demandes de renseignement concernant les documents de comptabilité.
Votre profil
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, secrétariat, bureautique, comptabilité ou autre domaine pertinent*;
- Expérience d’une ou deux années dans un poste similaire*;
- Expérience dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction (atout);
- Bonne connaissance de la suite Office;
- Bonnes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit;
- Aptitude à gérer les priorités et à planifier le travail;
- Capacité à travailler sous-pression et à s’adapter aux priorités changeantes.
*Toute combinaison pertinente de formation et d’expérience sera considérée.
Ce que nous vous offrons
- Environnement de travail stimulant et collaboratif;
- Possibilité de télétravail deux (2) journées par semaine;
- Possibilités d’avancement et de développement de carrière;
- Conditions avantageuses;
- Régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Programme d’aide aux employés;
- Programmes de reconnaissance;
- Activités sociales organisées tout au long de l’année.
Ça vous intéresse? Parlez-nous de vous!
Merci de faire parvenir votre CV à l’adresse courriel suivante : xgauvin@globatech.ca, en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.
Personne-ressource : Xavier Gauvin
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination.
