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globatech
Telecommuting

Adjoint(e) facturation

8002 rue Jarry Est, Anjou,QC
  • To be discussed
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • Published since 9 day(s)

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Vous êtes reconnu pour votre proactivité, votre efficacité et votre polyvalence? VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) facturation pour notre département facturation d’av-tech accès et stationnement.

Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech – Accès et stationnement afin de maximiser le service offert à notre clientèle.

À propos de nous :

av-tech, avec l’appui de plus de 350 employés, œuvre dans plus de 700 bâtiments à travers le Québec, dans les domaines de la réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, entretien et plus encore.

Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe

  • Prépare, saisie au système, révise et assure le traitement, des factures, des rapports et d'autres documents connexes
  • Effectue des tâches administratives telles que le téléchargement des rapports de travail et le classement numérique
  • Gestion des contrats de service
  • Gestion des horaires des techniciens (calendrier des vacances, horaire de garde, horaire des entretiens stationnement)
  • Agie en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
  • Tiens à jour des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • Couvre la réception au besoin ainsi que soutien les autres départements en période critique
  • Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
  • Toute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifs

Ce que nous cherchons chez notre nouveau collègue

  • Possède une formation dans le domaine de l’administration et/ou possède une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire
  • Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert
  • Excellent service à la clientèle

Si, en plus, vous êtes

  • Un expert en gestion du temps et gestion des priorités
  • Attentionné aux détails
  • Adepte du travail en équipe
  • Une personne dynamique qui adore le multitâche

Ce poste est pour vous !

Ce que nous vous offrons

  • Possibilité télétravail 2 journées par semaine après la période de formation
  • Régime d’assurances collectives incluant la télémédecine
  • REER collectif avec contribution de l’employeur
  • Programme d’aide aux employés
  • Plusieurs programmes de reconnaissance (reconnaissance des années de service, référencement, reconnaissance des bonnes idées, etc.)
  • Des activités organisées par notre club social tout au long de l’année
  • Horaire stable et conditions avantageuses
  • Le stationnement gratuit

Ça vous intéresse ? Parlez-nous de vous!

Envoyez votre CV à : wjoubert@globatech.ca

Personne ressource : Witney Joubert

Téléphone : 514-493-1162 poste 5287

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination.


Work environment

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced