L’équipe de globatech est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction.
Nous sommes à la recherche d'une personne qui aime quand ça bouge et être au coeur de l'action. Il s'agit de plus que d’un poste de soutien administratif : l'adjoint(e) de direction agit comme un véritable partenaire stratégique au quotidien.
Si vous êtes reconnu(e) pour votren sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer diverses priorités, vous êtes potentiellement notre perle rare! C’est un poste où vous aurez de l’impact, où votre contribution sera remarquée, et où vous pourrez vous épanouir au cœur des projets et des décisions.
Le bureau chef se situe à Québec à l’intersection du boulevard Robert Bourrassa et Charest.
À quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe:
Soutien administratif
- Effectuer la gestion et le suivi des dépenses de la carte de crédit corporative.
- Effectuer diverses communications écrites et verbales, rédiger les notes de service, préparer les rapports et structurer les tableaux selon les informations fournies;
- Organiser et coordonner les comités de direction (préparation de l’ordre du jour, suivi des sujets, rédaction de rapports et procès-verbaux.);
- Superviser la traduction de textes, du français à l’anglais et vice-versa;
- Préparer des présentations visuelles, réviser et corriger les textes.
Suivi des appels d'offres
- Rechercher les avis d’appels d’offres sur différents sites;
- Commander les avis d’appels d’offres requis pour l’entreprise;
- Participer au montage des documents.
Autres
- Participer à l'organisation de certains événements corporatifs (rencontre des gestionnaires bi-annuelle, party estival de l'entreprise, etc.)
- Effectuer diverses réservations.
- Effectuer toutes autres tâches que pourrait confier le Président.
Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration;
- 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif;
- Esprit de collaboration et d’engagement;
- Sens des priorités et de l’organisation;
- Excellente connaissance des outils Microsoft Office et facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels;
- Bonnes aptitudes à la communication et un grand souci du service à la clientèle;
- Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel (communications fréquentes avec notre équipe située en Ontario, et besoin de traduire des communications).
Avantages à travailler au sein de notre groupe :
- Un régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Un environnement de travail dynamique et collaborateur;
- La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;
- Le stationnement gratuit;
- Programme d’aide aux employés;
- Plusieurs programmes de reconnaissance;
- Des activités organisées par notre club social;
- Et bien plus encore!
À propos de nous !
globatech, c’est 6 compagnies, un service 24/7 partout au Québec avec une présence élargie au Canada pour assurer la santé et la sécurité du bâtiment. De la mécanique du bâtiment au nettoyage industriel, jusqu'au système de sécurité et de gestion de stationnements, on s’occupe de tout.
Contactez-moi dès aujourd’hui, pour une discussion rapide et efficace !
Geneviève Shooner
geshooner@globatech.ca
Bien que toutes les demandes d’emploi soient prises en considération, seules les candidatures retenues seront contactées.
N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.
