Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre dynamisme et votre capacité à mener plusieurs dossiers de front ?
VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au service (remplacement congé maternité) pour notre équipe de services multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment !
Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.
À propos de nous :
av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).
Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe :
- Reçoit les besoins du client, identifie les priorités et cédule les travaux avec les clients et les techniciens
- Aide à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matériel
- Effectue des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, etc.
- Compilation des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation de la paie des techniciens
- Agie en tant que point de contact pour les clients internes et externes
- Tiens à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établie
- Répond aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de service;
- Support au gérant de service pour la planification des techniciens
- Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
- Offre un encadrement professionnel auprès des techniciens et collabore à l’exécution des travaux;
- Aide et support aux autres services
- Toute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifs.
Ce que nous cherchons chez notre nouveau collègue :
- Possède une formation dans le domaine de l’administration et/ou possède une expérience dans un poste similaire
- Connaissance dans le domaine du bâtiment
- Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert
- Démontre une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atout
- Excellent service à la clientèle
Si, en plus, vous êtes :
- Un expert en gestion du temps et gestion des priorités
- Attentionné aux détails
- Adepte du travail en équipe
- Une personne dynamique qui adore le multitâche
Ce poste est pour vous !
Avantages à travailler au sein de notre groupe :
- Possibilité télétravail 2 journées par semaine après la période de formation
- REER collectif
- Des assurances collectives 50/50 + Télémédecine
- Programme d’aide aux employés
- Le stationnement gratuit
- Des activités sociales
Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante, wjoubert@globatech.ca en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.
Personne ressource : Witney Joubert
Téléphone : (514) 493-1162, poste : 5287
Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.
