Adjointe administrative

ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.

Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.

• Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin ;
• Trier et distribuer le courrier, réception des marchandises (avertir qui de droit) ;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion ;
• Effectuer la saisie informatique de divers rapports de production (Excel) ;
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents ;
• Faire la réservation de salle de conférence ;
• Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (mise à jour, support, liste téléphonique) ;
• Coordonner les commandes de repas ;
• Apporter un soutien à l’adjointe de direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.
  
  

Pourquoi nous choisir ?

• Pour la croissance constante de l’entreprise ;
• Pour les avantages sociaux ;
• Pour le désir d’amélioration continue du Groupe ;
• Pour la flexibilité de l’entreprise ;
• Pour les possibilités de progression au sein du Groupe ;
• Possibilité de terminer à midi le vendredi.