Adjoint(e) administratif(ve)- comptabilité

Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc., chef de file en gestion immobilière à Québec depuis plus de 35 ans, se distingue par son expertise dans la gestion financière et opérationnelle d’immeubles commerciaux, résidentiels et de syndicats de copropriété.

Dans le cadre de sa croissance, notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le département de la comptabilité, notamment dans la réalisation de diverses tâches administratives et comptables.

Vos responsabilités :

• Ouvrir et trier le courrier reçu.
• Numériser et classer les actes de vente reçus par la poste.
• Ouvrir les dossiers à la suite des ventes.
• Gérer la boîte courriel payables
• Effectuer les dépôts d’argent et autres encaissements.
• Enregistrer les rapports de lots d’encaissements.
• Appliquer les changements de prix et les charges communes exceptionnelles.
• Mettre à jour les états de compte des copropriétaires.
• Créer et mettre à jour les fournisseurs.
• Sortir les chèques et inscrire les numéros de comptes bancaires au verso.
• Importer les données de Sensass vers Hopem.
• Traiter les demandes d’adhésion à ACCEO.
• Entrer les demandes de remboursement des administrateurs.
• Mettre à jour les dossiers des copropriétaires dans l’espace client (ex. : assurances).
• Produire les procès-verbaux de réunion

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail dynamique, avec des outils technologiques de pointe
• Une culture d’entreprise humaine qui valorise la collaboration, le respect et l’esprit d’équipe
• La possibilité de télétravail (deux jours par semaine non consécutifs)
• Une équipe engagée
• Assurance collective
• Service de télémédecine accessible à tous les employés
• Un régime de retraite