Adjoint(e) administratif(ve) et coordonnateur(trice) des opérations

Rive Sud - Longueuil

Adjoint(e) administratif(ve) – Coordonnateur(trice) aux opérations

Poste permanent | Temps plein (36,5 h/semaine)

Notre agence recrute pour l’un de ses clients, une entreprise en expansion. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Coordonnateur(trice) aux opérations dynamique et structuré(e) afin d’assurer un soutien administratif et de contribuer à la performance des opérations.

Vos responsabilités

En tant qu’élément clé de l’équipe, vous serez impliqué(e) dans plusieurs aspects essentiels :

Développement des ventes et gestion des leads

• Recevoir, qualifier et répartir les opportunités d’affaires auprès des bons contacts
• Effectuer des suivis pour assurer que chaque prospect a été pris en charge
• Gérer les demandes provenant du site web et des différents canaux de communication

Facturation et comptes à recevoir

• Préparer et transmettre les factures aux clients
• Suivre les paiements et effectuer les relances nécessaires
• Maintenir les dossiers clients à jour et assurer l’exactitude des informations

Support aux opérations et service client

• Servir de point de contact principal pour les clients existants
• Coordonner les interventions avec les techniciens sur le terrain
• Aider le département opérationnel à assurer un service fluide et efficace

Administration générale

• Gestion documentaire et archivage numérique
• Rédaction de communications internes et externes
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus internes
• Gestion et organisation des fournitures de bureau

Profil recherché

• Autonome, organisé(e) et capable de gérer plusieurs priorités
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Anglais fonctionnel
• À l’aise avec Excel, Outlook et les outils informatiques de gestion
• Esprit d’équipe et sens du service client

Horaire

• Lundi au jeudi : 8h à 16h
• Vendredi : 8h à 15h
• Poste stable offrant un bon équilibre travail-vie personnelle
• Salaire : 28 $ à 32 $/h selon expérience

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous aurez un rôle central et varié au sein d’une entreprise dynamique en pleine expansion, avec la possibilité de contribuer directement à la performance et à la satisfaction client. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, aux côtés d’une équipe motivée et professionnelle.