Adjoint(e) administratif

Benefits

Commitment to work-life balance

À la Fromagerie Boivin, nous sommes une entreprise familiale qui prône d'abord et avant tout la conciliation travail et vie personnelle.

Company discounts

Medical and paramedical expenses coverage

Paid sick leave

Registered retirement savings plan

Vacation

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Description

* Remplacement de congé maternité

• Assister l’équipe finance dans les tâches quotidiennes
• Faire le suivi avec les clients commerciaux
• Facturation et suivi de facturation
• Répondre et diriger les appels téléphoniques
• Aider à la préparation des rapports réguliers
• Développer et maintenir un système de classement
• Fournir un soutien général aux visiteurs
• Effectuer diverses tâches administratives tel que le classement, dactylographie, copie, numérisation etc.
• Répondre aux demandes par courriel, téléphone ou en personne
• Recevoir, trier et distribuer le courrier
• Effectuer les dépôts bancaires
• Participer aux procédures de recouvrement des comptes non payés
• Toutes autres tâches connexes aux comptes à payer et comptes à recevoir.

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Work environment

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Requested skills

Exigences du poste:

• Excellentes habiletés interpersonnelles et aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Aptitudes d’analyse et de résolution de problèmes.
• Souci du détail et de l’exactitude.
• Aptitudes pour la gestion du temps et l’organisation; capacité à jongler avec plusieurs tâches et à s’adapter aux changements de dernière minute.
• Capacité à travailler seul ou en équipe.
• Connaissance approfondie des logiciels de Microsoft Office, notamment.
• Bilinguisme (français et anglais) atout.

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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