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Fromagerie Boivin

Adjoint(e) administratif

2152, Chemin St-Joseph, Saguenay,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Contrat

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

* Remplacement de congé maternité
  • Assister l’équipe finance dans les tâches quotidiennes
  • Faire le suivi avec les clients commerciaux
  • Facturation et suivi de facturation
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques
  • Aider à la préparation des rapports réguliers
  • Développer et maintenir un système de classement
  • Fournir un soutien général aux visiteurs
  • Effectuer diverses tâches administratives tel que le classement, dactylographie, copie, numérisation etc.
  • Répondre aux demandes par courriel, téléphone ou en personne
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier
  • Effectuer les dépôts bancaires
  • Participer aux procédures de recouvrement des comptes non payés
  • Toutes autres tâches connexes aux comptes à payer et comptes à recevoir.

Environnement de travail

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Environnement de travailFromagerie Boivin2
Environnement de travailFromagerie Boivin3

Compétences recherchées

Exigences du poste:

  • Excellentes habiletés interpersonnelles et aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Aptitudes d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Souci du détail et de l’exactitude.
  • Aptitudes pour la gestion du temps et l’organisation; capacité à jongler avec plusieurs tâches et à s’adapter aux changements de dernière minute.
  • Capacité à travailler seul ou en équipe.
  • Connaissance approfondie des logiciels de Microsoft Office, notamment.
  • Bilinguisme (français et anglais) atout.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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