Coordonnateur(trice) administratif (ve)

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Afin de renforcer notre équipe administrative, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se).

Relevant du Directeur des Opérations, la personne sera appelée à jouer un rôle dans les opérations liées à la gestion quotidienne, le suivi des opérations de fabrication de palettes et la gestion des données en lien avec cette activité, la préparation des soumissions destinées à la clientèle et assurer un support à la Responsable des RH.

Responsabilités :

• Préparer et vérifier les factures émises aux clients;
• Préparer et valider les factures fournisseurs;
• Assister dans la gestion des dossiers RH;
• Préparer les documents requis pour le traitement de la paie;
• Suivre les comptes recevables et payables;
• Aider à la préparation des rapports financiers;
• Effectuer des rapprochements bancaires simples et vérifier les transactions financières;
• Collaborer avec les différents départements pour assurer le suivi des dossiers;
• Soutenir le département administratif;
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec les responsabilités du poste.

Qualifications requises

• DEP ou un DEC en comptabilité, administration, gestion ou domaine connexe;
• Expérience min 5 ans dans un poste similaire;
• Expérience dans poste de comptabilité souhaité;
• Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, Power Point, …);
• Maitrise du logiciel Acomba, connaissance du système Nethris (atout);
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aptitudes relationnelles développées et goût marqué pour le travail d’équipe ;
• Capacité d’écoute active et de communication efficace ;
• Proactivité et capacité d’anticipation face aux imprévus ;
• Esprit d’initiative et autonomie ;
• Débrouillardise et sens des responsabilités ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités;
• Être capable de travailler sous pression dans un environnement en constante croissance;
• Avoir un vécu dans une organisation de type manufacturière serait un atout.

Conditions du poste:

• Salaire compétitif selon profil;
• Un poste à temps plein du lundi au vendredi à 40h/semaine en mode présentiel;
• Trois (3) semaines de vacances;
• Assurances collectives y compris dentaire ;
• REER;
• Programme d’aide aux employés;
• Stationnement sur place;
• Tenu décontracté.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif
• Possibilités de développement professionnel.