Technicien(ne) à la paie

Le ou la technicien(ne) à la paie est responsable de traiter et de vérifier les paies du personnel conformément aux politiques de l’entreprise et à la législation en vigueur. Il/elle assure également le suivi des avantages sociaux, des déductions, des relevés fiscaux et de toute la documentation liée à la rémunération. Dans le secteur de l’automobile, cela implique une bonne compréhension des horaires variables, des commissions, et des primes propres aux postes techniques et de vente.

Responsabilités principales :

• Préparer, traiter et vérifier les cycles de paie pour tous les employés (hebdomadaire).

• Calculer les heures travaillées, les primes, les commissions (notamment pour les conseillers techniques, vendeurs, etc.), les absences, congés, maladies, etc.

• S’assurer de la conformité avec les lois du travail, les normes fiscales et les politiques internes.

• Gérer les déductions à la source (impôts, cotisations syndicales, REER, assurances collectives, etc.).

• Produire les relevés d’emploi (RE) et les documents liés à la fin d’emploi.

• Préparer les T4, relevés 1 et autres documents fiscaux annuels.

• Collaborer avec les ressources humaines pour intégrer les nouveaux employés dans le système de paie.

• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les déductions, ou les relevés.

• Tenir à jour les dossiers d’employés et assurer la confidentialité des informations.

• Effectuer des conciliations comptables de la paie et préparer des rapports périodiques pour la direction.

• Participer à l’amélioration des processus de paie et à la mise en place de nouveaux outils informatiques.

Compétences et qualifications requises :

• DEP, DEC ou AEC en comptabilité, administration ou gestion de la paie.

• Minimum de 3 ans d’expérience en traitement de la paie, idéalement dans le secteur automobile ou un milieu similaire.

• Connaissance des lois fiscales et des normes du travail applicables au Québec.

• Maîtrise d’un logiciel de paie (ex. : Employeur D).

• Bonnes compétences en Excel et en outils bureautiques.

• Discrétion, rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.

• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers à la fois.