Commis aux pièces

Force Kia

1600 rue Cyrille-Duquet, Quebec City,QC

Salary To be discussed
40 h - Full time
Permanent job
Day shift work
Published on July 25th, 2025
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1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Insurance

Assurance-collective ( assurance médicaments et frais médicaux, assurance salaire, assurance vie)

Registered retirement savings plan

REER collectif

Social activities organized by the company

Party de Noël

Description

Tâches administratives reliées aux commandes :

Faire le suivi des commandes en suspens.
Réapprovisionner les stocks assignés tous les jours.
S'assurer que tous les clients reçoivent leur copie de facture.
Aviser le conseiller technique dès réception des pièces sur commande spéciale.
S'assurer de retourner aux fournisseurs ou de stocker les articles non récupérés qui ne sont plus en demande.
Repérer des pièces en rupture de stock auprès d'une source externe et passer une commande urgente si nécessaire.
S'assurer que les demandes de pièces provenant de l'interne soient facturées sur le bon de réparation du service après-vente.
Étiqueter le retour de pièces à être remplacées ainsi que les pièces à être recyclées selon les politiques du constructeur.
Maintenir des dossiers en règle de tous bons de réparation, de factures, d'estimations d'assurance et de pièces sur commande spéciale.
Aviser le directeur des pièces à l'occasion d'une rupture de stock ou lorsqu'une attention immédiate doit être portée au matériel de l'atelier.
Réviser les devis de l'atelier de carrosserie afin de s'assurer que les pièces commandées sont appropriées et que les prix sont conformes aux devis.
Accorder un crédit pour les pièces retournées en s'assurant de l'existence de la facture initiale ou de son numéro afin de pouvoir confirmer l'achat et le prix.
Vérifier, sur une base hebdomadaire, les dossiers des commandes à être récupérées par les clients ou livrées chez ces derniers ainsi que les commandes en suspens.