Adjoint(e) administratif(ive)

FINAR Bâtiments d'acier

790 chemin Olivier, Lévis,QC

Salary To be discussed
35.00 h - Full time
Permanent job
Day shift work
Published since 3 weeks ago
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1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Commitment to work-life balance
Competitive salary
Disability insurance
Employee referral bonus
Flexible hours
Free parking
Life insurance
Medical and paramedical expenses coverage
Paid leave
Paid sick leave
Pension plan
Reimbursement of training and development activities
Social activities organized by the company
Travel insurance
Vacation
Years of service recognition

Description

Adjointe administrative | FINAR | Saint‑Nicolas | Poste en présentiel (100 %)

Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise aux valeurs humaines, entourée de gens de cœur?
Vous êtes reconnu(e) pour votre minutie, votre sens de l’organisation et votre professionnalisme?

Horaire:

Lundi au jeudi : 8 h à 16 h 30
Vendredi : 8 h à 12 h

À propos du poste

Relevant de la direction, la personne en poste agit comme pivot organisationnel, soutien stratégique et référence administrative, tout en assurant la rigueur documentaire et réglementaire de l’entreprise.

Vous serez également le premier point de contact pour les visiteurs et partenaires.

Responsabilités principales:

Accueil et communications

Répondre et filtrer les appels téléphoniques
Accueillir les visiteurs et partenaires avec professionnalisme
Gérer le courrier et les colis
Diriger les demandes vers les bons intervenants

Approvisionnement administratif

Gérer l’approvisionnement récurrent (papeterie, produits sanitaires, entretien)
Traiter les demandes internes
Créer et suivre les bons de commande
Gérer le cartable SIMDUT (FDS/MSDS)

Comptabilité – rapprochement à trois voies

Effectuer le rapprochement bons de commande, bons de livraison et factures
Valider la conformité des transactions
Préparer les dossiers pour la comptabilité

Conformité fournisseurs et sous-traitants

Maintenir les dossiers fournisseurs à jour
Contrôler les assurances et la documentation SST
Centraliser les contrats et ententes
Assurer le suivi des échéances

Gestion administrative des immeubles

Coordonner les commandes d’entretien
Suivre les interventions des sous-traitants
Centraliser la documentation
Assurer la traçabilité des interventions

Gestion documentaire et communications internes

Structurer l’archivage administratif et technique
Mettre en place et maintenir les pratiques SharePoint
Diffuser les communications internes et SST
Assurer la conformité, incluant la Loi 25

Soutien stratégique

Prioriser les demandes stratégiques
Assurer la continuité et la rigueur organisationnelle

En plus de terminer à midi le vendredi, vous aurez accès à notre programme AVANTAGE+ courant 3 volets :

Carrière :

Possibilité d'évolution et de travailler sur des projets variés
Régime de retraite nouvellement bonifié (cotisation employeur allant jusqu’à 5% de votre salaire selon ancienneté)
Programme de reconnaissance
Formation continue offerte
Programme de référencement
Des bureaux modernes, lumineux et rénovés offrent un environnement de travail stimulant

Équilibre :

Conciliation travail-famille grâce à notre horaire flexible
Semaine de 4 ½ jours (congé le vendredi PM)
Entreprise fermée 4 semaines par année (2 semaines aux fêtes ainsi qu’à l’été (CCQ)
Possibilité de télétravail 2 jours par semaine
Club social avec activités variées

Santé :

PAE
Assurance collective payée par l’employeur à 50%
Télémédecine offert 24/24, 7/7
Entrainement de groupe exclusif aux employés Finar les vendredis après-midi

À propos de FINAR

Bâtiments d’Acier FINAR est une entreprise en pleine croissance qui conçoit, fabrique et installe des bâtiments d’acier commerciaux et industriels selon la méthode design‑construction.
À la suite d’un investissement de 3 M$, l’entreprise a doublé la superficie de son siège social de Saint‑Nicolas et poursuit activement sa croissance.