Adjointe administrative | FINAR | Saint‑Nicolas | Poste en présentiel (100 %)
Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise aux valeurs humaines, entourée de gens de cœur?
Vous êtes reconnu(e) pour votre minutie, votre sens de l’organisation et votre professionnalisme?
Horaire:
- Lundi au jeudi : 8 h à 16 h 30
- Vendredi : 8 h à 12 h
À propos du poste
Relevant de la direction, la personne en poste agit comme pivot organisationnel, soutien stratégique et référence administrative, tout en assurant la rigueur documentaire et réglementaire de l’entreprise.
Vous serez également le premier point de contact pour les visiteurs et partenaires.
Responsabilités principales:
Accueil et communications
- Répondre et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir les visiteurs et partenaires avec professionnalisme
- Gérer le courrier et les colis
- Diriger les demandes vers les bons intervenants
Approvisionnement administratif
- Gérer l’approvisionnement récurrent (papeterie, produits sanitaires, entretien)
- Traiter les demandes internes
- Créer et suivre les bons de commande
- Gérer le cartable SIMDUT (FDS/MSDS)
Comptabilité – rapprochement à trois voies
- Effectuer le rapprochement bons de commande, bons de livraison et factures
- Valider la conformité des transactions
- Préparer les dossiers pour la comptabilité
Conformité fournisseurs et sous-traitants
- Maintenir les dossiers fournisseurs à jour
- Contrôler les assurances et la documentation SST
- Centraliser les contrats et ententes
- Assurer le suivi des échéances
Gestion administrative des immeubles
- Coordonner les commandes d’entretien
- Suivre les interventions des sous-traitants
- Centraliser la documentation
- Assurer la traçabilité des interventions
Gestion documentaire et communications internes
- Structurer l’archivage administratif et technique
- Mettre en place et maintenir les pratiques SharePoint
- Diffuser les communications internes et SST
- Assurer la conformité, incluant la Loi 25
Soutien stratégique
- Prioriser les demandes stratégiques
- Assurer la continuité et la rigueur organisationnelle
À propos de FINAR
Bâtiments d’Acier FINAR est une entreprise en pleine croissance qui conçoit, fabrique et installe des bâtiments d’acier commerciaux et industriels selon la méthode design‑construction.
À la suite d’un investissement de 3 M$, l’entreprise a doublé la superficie de son siège social de Saint‑Nicolas et poursuit activement sa croissance.