Adjoint(e) administratif(ive)

FINAR Bâtiments d'acier

790 chemin Olivier, Lévis,QC

Salaire À discuter
35.00 h - Temps plein
Emploi Permanent
Quart de Jour
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1 poste à combler dès que possible

Postuler maintenant

Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise
Assurance des frais médicaux et paramédicaux
Assurance invalidité
Assurance voyage
Assurance-vie
Conciliation travail et vie personnelle
Congés de maladie
Congés payés
Horaire flexible
Primes pour références d’employés
Reconnaissance des années de service
Régime de retraite
Remboursement d'activités de formation et perfectionnement
Rémunération compétitive
Stationnement gratuit
Vacances

Description

Adjointe administrative | FINAR | Saint‑Nicolas | Poste en présentiel (100 %)

Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise aux valeurs humaines, entourée de gens de cœur?
Vous êtes reconnu(e) pour votre minutie, votre sens de l’organisation et votre professionnalisme?

Horaire:

Lundi au jeudi : 8 h à 16 h 30
Vendredi : 8 h à 12 h

À propos du poste

Relevant de la direction, la personne en poste agit comme pivot organisationnel, soutien stratégique et référence administrative, tout en assurant la rigueur documentaire et réglementaire de l’entreprise.

Vous serez également le premier point de contact pour les visiteurs et partenaires.

Responsabilités principales:

Accueil et communications

Répondre et filtrer les appels téléphoniques
Accueillir les visiteurs et partenaires avec professionnalisme
Gérer le courrier et les colis
Diriger les demandes vers les bons intervenants

Approvisionnement administratif

Gérer l’approvisionnement récurrent (papeterie, produits sanitaires, entretien)
Traiter les demandes internes
Créer et suivre les bons de commande
Gérer le cartable SIMDUT (FDS/MSDS)

Comptabilité – rapprochement à trois voies

Effectuer le rapprochement bons de commande, bons de livraison et factures
Valider la conformité des transactions
Préparer les dossiers pour la comptabilité

Conformité fournisseurs et sous-traitants

Maintenir les dossiers fournisseurs à jour
Contrôler les assurances et la documentation SST
Centraliser les contrats et ententes
Assurer le suivi des échéances

Gestion administrative des immeubles

Coordonner les commandes d’entretien
Suivre les interventions des sous-traitants
Centraliser la documentation
Assurer la traçabilité des interventions

Gestion documentaire et communications internes

Structurer l’archivage administratif et technique
Mettre en place et maintenir les pratiques SharePoint
Diffuser les communications internes et SST
Assurer la conformité, incluant la Loi 25

Soutien stratégique

Prioriser les demandes stratégiques
Assurer la continuité et la rigueur organisationnelle

À propos de FINAR

Bâtiments d’Acier FINAR est une entreprise en pleine croissance qui conçoit, fabrique et installe des bâtiments d’acier commerciaux et industriels selon la méthode design‑construction.
À la suite d’un investissement de 3 M$, l’entreprise a doublé la superficie de son siège social de Saint‑Nicolas et poursuit activement sa croissance.