Adjoint(e) à la gestion, centre financier

Adjoint(e) à la gestion, centre financier recherché.e pour combler un poste permanent à temps plein pour notre centre financier de Rimouski.

Ton rôle est essentiel au bon déroulement des activités du centre financier. Tes tâches sont variées et incluent faire du service à la clientèle, préparer des rapports sur les paiements et effectuer diverses tâches administratives. L’adjoint(e) à la gestion du centre financier entretient de solides relations avec plusieurs partenaires afin que le milieu de travail puisse être positif et stimulant.

Tu seras choisi(e) pour ta créativité et ton côté innovateur. Tu es reconnu(e) pour ton sens aigu de l’organisation et tes excellentes connaissances en informatique. Tu fais preuve d’autonomie, tu as un esprit d’initiative et tu as la capacité d’établir des priorités très rapidement. Ce poste est pour toi.

Tes fonctions principales seront :

• Offrir un soutien administratif conformément aux politiques et procédures de la Sun Life;

• Répondre au téléphone et recevoir les clients;

• Préparer des rapports sur les paiements et les chèques de frais;

• Traiter le courrier;

• S’occuper de la gestion des installations (locaux et équipement);

• Gérer la base de données clients;

• Administrer les données sur les objectifs et les résultats et préparer des rapports;

• Coordonner les réunions;

• Appuyer les activités au centre financier;

• Appuyer les fonctions de recrutement;

• Offrir un soutien technique de base sur place;

• Avoir une connaissance de l’organisation afin de pouvoir obtenir l’aide de techniciens ou d’un échelon supérieur, au besoin.

Tes aptitudes pour réussir seront :

- Solide expérience en service à la clientèle et capacité de rendre l’expérience client positive;

- Fortes aptitudes pour la communication;

- Beaucoup d’entregent;

- Très bon sens de l’organisation et de la gestion du temps;

- Bonnes aptitudes pour la résolution de problèmes et la prise de décisions;

- Énergie, enthousiasme et diplomatie;

- Capacité de travailler de façon autonome, avec peu de directives et avec de fréquentes interruptions;

- Esprit d’équipe et avoir le désir d’aider les autres;

- Bonne connaissance de Windows 10, de Microsoft Office (Word, Excel et Power Point) et Outlook.

- Capacité d’apprendre rapidement à utiliser de nouveaux outils informatiques;

- Expérience de travail de bureau ou en service à la clientèle.

Si tu as ses atouts, envoies-moi ton CV, tout de suite :

• Connaissance de Salesforce.com, SharePoint et Ariba.

Ce poste t’intéresse! Expédie-moi sans tarder ton curriculum vitae par courriel à mylene.parent@sunlife.com.

Au plaisir de te connaître.

Mylène Parent
Gestionnaire aux opérations régionales - Grand Montréal