Commis administratif(ive)

LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD RECRUTE !

Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines ? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement ?

Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion des intérêts des producteurs agricoles. L’équipe du service de comptabilité et fiscalité est à la recherche d’un(e) COMMIS ADMINISTRATIF(IVE). En plus d’offrir un soutien administratif à l’équipe et ainsi contribuer à la réalisation d’un service de qualité, ta contribution permettra de faire la différence dans l’expérience que vivra notre clientèle.

Tu bénéficieras de tout l’accompagnement nécessaire pour ton intégration dans tes nouvelles fonctions.

TRAVAILLER À LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD, C’EST :

• Un horaire flexible de 28 heures par semaine
• Une banque de congés de maladie
• Des congés payés entre le 24 décembre et le 2 janvier, en plus de vacances annuelles avantageuses
• Un régime de retraite avantageux avec participation de l’employeur de 4,25 %
• Un environnement qui prône la conciliation travail et vie personnelle
• Un stationnement gratuit
• Travailler avec une équipe engagée

Tes principales RESPONSABILITÉS seront les suivantes :

• Effectuer l'ouverture, le classement et l'archivage des dossiers clients selon les procédures établies ;
• Numériser, indexer, enregistrer et classer les documents papier et électroniques ;
• Effectuer une vérification administrative et de mise en forme de certains documents (présentation, pagination, format, présence des pièces requises) avant leur transmission aux clients ;
• Préparer, assembler et mettre en forme des documents tels que lettres, rapports, états financiers, déclarations et autres documents selon les directives reçues ;
• Effectuer certaines opérations administratives liées à la facturation (préparation de documents, saisie d’informations, envoi des factures, classement des pièces justificatives) et effectuer le suivi administratif des factures selon les procédures établies ;
• Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et signaler les besoins d’approvisionnement ;
• Remplacer occasionnellement la réceptionniste lors des pauses, vacances, absences ou périodes de fort achalandage, selon la politique établie (répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, recevoir et distribuer le courrier postal et électronique, etc.) ;

En tant que commis administratif(ive), tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences.

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
• Moins d’un an d’expérience pertinente
• Maitrise du français parlé et écrit
• Connaissances des logiciels de comptabilité (un atout)
• Bonne connaissance de la suite MS Office
• Sens de l’organisation, rigueur et minutie
• Capacité de travailler en équipe
• Initiative, autonomie et débrouillardise

Nous encourageons les candidatures de personnes de tout genre, origine et expérience.

Pour postuler, envoie-nous ton CV à l’attention de Madame Catherine Royer à l’adresse courriel catherineroyer@quebec.upa.qc.ca.