Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimentée à notre bureau de La Pocatière afin d’assurer un soutien de haute qualité aux professionnels de la vie associative dans un environnement collaboratif et stimulant. Ce rôle clé au cœur des activités demande une excellente maitrise du français et très bon sens de l’organisation.
Vos responsabilités :
- Assurer un accompagnement administratif rigoureux auprès des professionnels
- Anticiper les besoins des professionnels en fonction des activités (réunions, conseil d’administration, assemblée générale annuelle, comités ...)
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (correspondance, notes ...)
- Effectuer la mise en page de procès-verbaux, rapports …
- Coordonner et organiser les documents reliés à la vie associative et assurer les suivis nécessaires
- Veiller à la qualité linguistique irréprochable de l’ensemble des communications
- Accomplir toutes autres tâches de même nature sur demande
Profil recherché :
- Expérience confirmée dans un rôle d’adjointe administrative en support auprès de professionnels
- Formation : DEC en bureautique ou tout autre diplôme pertinent
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (suite Office, mise en page professionnelle)
- Très bonnes aptitudes relationnelles et discrétion
- Grande rigueur, autonomie et capacité d’anticipation
- Expérience dans un environnement associatif (atout)
Les conditions :
- Poste permanent à 35h par semaine avec horaire d’été
- Salaire : entre 40 224$ et 51 332$ selon l’expérience et les qualifications
- Assurance collective payée à 50% par l’employeur
- Régime collectif de retraite avec cotisation de 5,8% par l’employeur
- 15 jours ouvrables de vacances (au prorata à l’embauche)
- Congés payés durant la période des fêtes
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le vendredi 29 mai 2026 À 16 h 30.
