Technicien(ne) administratif(ve), projets opérations de détail

Principales responsabilités :

Coordination stratégique

• Organiser les Rencontres Stratégiques Membres (RSM) en collaboration avec les équipes internes et partenaires externes.
• Préparer les documents à signer, gérer les envois via DocuSign et assurer leur archivage sécurisé.
• Soutenir les conseillers dans la planification et le suivi des projets via OneNote, GED et Teams.

Leadership opérationnel

• Assurer la qualité et la fluidité des processus liés aux informations membres.
• Gérer les transitions de projets (ouvertures, changement propriétaire, recrutements) avec précision et efficacité.
• Être le garant de la conformité documentaire et du respect des échéanciers.

Optimisation et innovation

• Participer à l’amélioration des outils de suivi et de planification.
• Contribuer à des projets d’innovation (e-com, tableaux de bord, diagnostics).
• Être un(e) ambassadeur(drice) des bonnes pratiques et du développement des outils collaboratifs.

Exigences

• Détenir un DEC en administration ou l’équivalent;
• Exceller à créer et lire des rapports de données dans Excel
• Maîtriser la suite MS Office, plus particulièrement Excel, OneNote, Teams, SharePoint, PowerPoint, Outlook et autres outils technologiques de mobilité;
• Maîtriser l’art des suivis requis en mode « gestion de projet »;
• Connaitre l’outil SAP (Un atout).

Qualités recherchées

• Esprit analytique et sens de l’organisation : vous aimez structurer, planifier et optimiser.
• Maîtrise des outils numériques : Excel, OneNote, Teams, DocuSign, GED.
• Excellente communication : vous savez collaborer avec des équipes multidisciplinaires.
• Autonomie et proactivité : vous prenez les devants pour faire avancer les projets.
• Orientation client et réseau : vous comprenez les enjeux terrain et savez y répondre avec agilité.

• Assurance collective complète payée à 50% par l’employeur (vie, invalidité, médicament, dentaire, voyage, compte santé)
• Télémédecine gratuite pour l’employé et sa famille immédiate
• REER collectif avec participation de l’employeur
• 7 journées par année de maladie/mobile monnayables
• Possibilité de télétravail (hybride)
• Horaire flexible et horaire d’été
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Programme de remboursement des frais de mise en forme
• Activités de mise en forme sur les lieux du travail
• Programme d’intégration et de formation complet
• Programme de reconnaissance des années de services
• Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
• Comité des loisirs
• Stationnement gratuit
• Fruits frais et eau pétillante au bureau
• Initiatives innovantes en développement durable
• Et plusieurs autres!