Personne conseillère syndicale à l’administration
Sous la responsabilité de la direction de l’administration et des ressources humaines, vous serez responsable d’appliquer le contrat d’assurance collective et des assurances générales et de soutenir la direction de l’administration et des ressources humaines dans la réalisation de différents mandats. Vous aurez notamment à :
Mandats
Assurance collective / assurances générales :
- Interpréter et analyser le contrat d’assurance collective et des assurances générales;
- Collaborer au processus de renouvellement annuel des contrats d’assurance collective et d’assurances générales;
- Offrir des services conseils et un accompagnement aux syndicats affiliés dans le dossier de l’assurance collective;
- Maintenir un lien efficace avec l’Assureur, le courtier et les procureurs;
- Assurer l’arrimage adéquat entre les clauses du contrat d’assurance et la convention collective nationale des enseignantes et enseignants de la Fédération et faire des recommandations, au besoin;
- Réaliser diverses études, recherches et analyses en lien avec l’assurance collective et les assurances générales;
- Appliquer la convention d’arbitrage du contrat d’assurance collective;
- Coordonner les activités et produire les documents de la table et des comités liés à l’assurance collective, en collaboration avec la vice-présidence au secrétariat, à la trésorerie et à l’administration;
- Agir à titre de personne-ressource au sein de la table de travail sur les assurances, le comité d’appel sur les assurances et le comité de traitement des cas d’exception;
- Assurer la mise à jour du guide sur l’assurance collective;
- Soutenir l’Association de personnes retraitées de la Fédération (APRFAE) en matière d’assurance;
- Organiser et animer des séances de formation en lien avec l’assurance collective (formations offertes par la Fédération, séminaire de planification à la retraite, etc.);
- Préparer et/ou effectuer des présentations en instances.
Finances
- Agir à titre de personne-ressource au sein du comité des finances;
- Préparer la documentation et participer au comité des finances : préparer l’ordre du jour, le procès-verbal, l’état d’avancement des travaux et tout autre document à la demande de la vice-présidence au secrétariat, à la trésorerie et à l’administration et assurer les suivis nécessaires;
- Effectuer diverses recherches et analyses comparatives afin d’alimenter les réflexions du comité des finances;
- Préparer et/ou effectuer des présentations en instances.
Conformité
- S’assurer du respect des obligations légales et des règles éthiques entourant l’utilisation de l’intelligence artificielle et proposer des balises encadrant son utilisation à l’interne;
- Soutenir la prise en charge du dossier en lien avec la protection des renseignements personnels, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, et s’assurer de la conformité des procédures, des outils et des politiques internes;
- S’assurer de la conformité des procédures, des outils et des politiques internes avec les lois applicables en matière de santé et sécurité au travail et en matière de prévention;
- Mettre en place un processus structuré d’approbation, de diffusion et de mise à jour des politiques administratives internes.
En collaboration avec la direction de l’administration et des ressources humaines :
- Collaborer au processus de recrutement : affichage de poste, premier tri des candidatures, planification des entrevues, prise de références et administration des tests de sélection requis pour l’emploi;
- Contribuer au développement du parcours d’intégration pour les nouvelles personnes salariées afin de maximiser l’accompagnement offert durant les premiers mois d’emploi;
- S’assurer du suivi administratif du dossier de formation et de l’application de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre, incluant le suivi du budget et la production du rapport annuel de dépenses de formation;
- Prise en charge des projets et demandes relatifs à la gestion de l’immeuble, faire le lien avec le gestionnaire d’immeuble (siège social) et prendre en charge les demandes en lien avec les bureaux locatifs de la Fédération situés à Québec;
- Prendre en charge la plateforme de gestion des membres (Charlie) afin d’assurer le suivi des projets de développement annuels ainsi que de la maintenance régulière et participer aux rencontres en lien avec la plateforme;
- Tout autre dossier administratif en soutien de la direction de l’administration et des ressources humaines.
